Serviços
Idéias de Negócio

Digitalização de documentos
Equipamentos

A definição dos equipamentos necessários para iniciar uma empresa de digitalização de documentos dependerá do tamanho do negócio e dos serviços oferecidos.

Um projeto básico, com o mínimo necessário para início das atividades, necessariamente precisará de:
- Dois scanners;
- Três computadores;
- Software para captura, gerenciamento, indexação, controle e recuperação dos documentos;
- Uma impressora;
- Um aparelho de fax;
- Um telefone;
- Mesas, cadeiras e armários;
- Um veículo utilitário.

O scanner é o principal equipamento da empresa. Sua deve estar relacionada aos serviços que serão prestados pela empresa e a eficiência exigida na operação. Existem no mercado diversos fabricantes e modelos, contudo, antes da aquisição, deve-se avaliar:
- O tipo de documentos que a empresa irá digitalizar: tamanhos (A4, A3, ofício, etc), gramaturas, estado de conservação e conteúdo do documento (texto, figuras, fotos, etc);
- O formato da imagem: somente preto e branco, tons de cinza ou colorido;
- Produção: volume diário de documentos a ser digitalizados (velocidade do equipamento);
- Assistência técnica: facilidade para concerto do equipamento, aquisição de peças e garantia;
- Resolução: A resolução é o fator determinante na qualidade de um scanner, isto é, o nível máximo de detalhamento que pode ser capturado de uma imagem. A resolução óptica de um scanner é medida pela capacidade de leitura de seu sensor de imagem. Quanto maior a resolução óptica melhor.

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