CONTABILIDADE

Oito dicas para a organização contábil da sua empresa

Vendas, compras e despesas devem ser acompanhadas e avaliadas com frequência. A saúde de um negócio depende de controle financeiro eficaz e eficiente.

Dicas para o controle contábil do negócio:

1) Registros mínimos sobre as operações, como:

  • Vendas à vista ou a prazo;
  • Compras por grupos e departamentos;
  • Despesas com pessoal de vendas e administrativo;
  • Despesas indiretas;
  • Desencaixes com impostos e encargos;
  • Pagamentos e recebimentos.

2) Reúna informações que possibilitem fazer um planejamento financeiro.

3) Colete dados sobre as vendas por grupos ou departamentos e por loja, com seus valores devidamente deflacionados, como:

  • Quais mercadorias, quanto e quando comprá-las;
  • Calendário de promoções e campanhas;
  • Conhecimento das temporadas baixas e preparação para investimentos nas altas;
  • Estipulação de cotas de compras;
  • Conhecimento das particularidades de cada ponto de venda;
  • Visualização, em gráficos, do desempenho das vendas;

4) Reúna o pessoal da empresa para demonstrar o seguinte:

Para o fechamento do balanço de verificação, mensalmente, deve ser executado o seguinte cálculo sintático:

  • (+) Vendas à vista
  • (+) Vendas à prazo
  • (=) Total de vendas
  • (-) Custo das mercadorias
  • (-) Impostos diretos
  • (-) Comissões + DSR + Encargos
  • (-) Outros custos diretos
  • (=) Lucro bruto ou margem
  • (-) Despesas indiretas ou custos fixos
  • (=) Resultado Operacional

5) Exija e analise com o contador os balancetes mensais.

6) Administre suas compras e estoques por departamentos ou grupos.

7) Ordene os levantamentos e inventários por linhas de mercadorias similares e correlatas.

8) Trabalhe com estoque mínimo para diminuir a necessidade de capital de giro.

 

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