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Mais do que simplesmente contribuir para preservar o planeta, as empresas são responsáveis por assegurar uma utilização eficiente dos recursos escassos da natureza – como água, fontes de energia e matérias-primas em geral – aumentando a produtividade e reduzindo custos.

Gerenciar uma empresa levando em conta a responsabilidade ambiental é:

• Procurar reduzir as agressões ao meio ambiente;
• Promover a melhora das condições ambientais. O objetivo é aumentar a eficiência, cuidando de sua imagem e identificando oportunidades de negócios relacionados ao tema ambiental.

Porém, o caminho a ser percorrido demanda determinação e criatividade, além de capacidade de envolver todas as parcerias necessárias:

• Colaboradores;
• Fornecedores;
• Clientes; e
• Comunidade em geral.
  

Diretrizes ambientais

Para começar, você deve estabelecer compromissos e padrões ambientais para sua empresa. Isso deve incluir, necessariamente, metas formais.

 Os compromissos devem ser levados em conta:

• Na elaboração do projeto.
• Na produção.
• Na distribuição de produtos e serviços.

Os recursos naturais devem ser bem aproveitados em todos os processos em que sejam necessários.

Vá além do que a legislação ambiental determina. Quando não for possível, atinja pelo menos o que a lei manda.

Faça um balanço constante do impacto ambiental que sua empresa provoca. Observe os seguintes aspectos:

• Uso de recursos naturais: água, esgoto, energia elétrica;
• Produção de resíduos: lixo não degradável, embalagens, emissão de gases por veículo;
• Escolha de materiais consumidos: papel, tintas, produtos químicos. Na hora de comprar produtos, dê prioridade aos ambientalmente corretos. Exija que seus fornecedores atendam à política ambiental de sua empresa. Se necessário, procure outros fornecedores.

Resíduo representa tudo aquilo que não se pode utilizar ou vender, mas pelo qual se deverá pagar para se livrar dele.

Livrar-se dos resíduos produzidos é um dos grandes desafios das empresas. Converse com seus colaboradores e recolha sugestões para diminuir os resíduos reutilizando e reciclando materiais. Veja algumas dicas para tratar, por exemplo, do problema do papel, a maior fonte de lixo das empresas:

• Use os dois lados do papel para fotocópias;
• O verso em branco do papel impresso pode ser usado para rascunho de documentos;
• Use e-mail, em vez de imprimir cópias;
• Formulários que não têm mais uso podem ser usados para comunicados internos;
• Mensagens dirigidas a todos os colaboradores podem ser afixadas em locais centrais da empresa, em vez de serem distribuídas a todos;
• Sempre que for possível, guarde documentos em CDs, em substituição ao papel.

 Além do papel, outros materiais merecem atenção especial:

• Veja a possibilidade de comprar produtos reciclados, reformados e recondicionados, verificando se competem favoravelmente em preço, desempenho e qualidade com o produto novo. Por exemplo, sempre que possível e recomendado pelo fabricante, reutilize cartuchos de tinta para impressoras e máquinas de fax, fotocopiadoras recondicionadas e outros equipamentos, como móveis e acessórios.
• Ao fazer as compras de sua empresa, procure produtos que sejam mais duráveis, de melhor qualidade, recicláveis ou que possam ser reutilizados;
• Na medida do possível, evite produtos descartáveis. Substitua copos de papel e de plástico por copos de vidro.

Produtos tóxicos

• Faça uma avaliação detalhada das atividades, processos, setores e instalações de sua empresa para eliminar ou, ao menos, diminuir o uso de produtos tóxicos;
• Esteja bastante atento ao descarte seguro de tudo que é tóxico. Lembre-se mesmo daqueles produtos que, aparentemente, não são prejudiciais, como pilhas, cartuchos de tintas de impressoras e copiadoras, tintas, solventes etc.
• Veja se a prefeitura de sua cidade tem alguma área destinada especialmente ao depósito de substâncias tóxicas. Uma alternativa é criar áreas específicas para esse fim, em conjunto com outras empresas.

Produtos e serviços ecológicos

• Acerte com os clientes para que eles retornem para você os produtos usados fornecidos por sua empresa, o material empregado no empacotamento do produto ou qualquer outro material que possa ser reutilizado ou reciclado.
• Ao projetar novos produtos ou novas embalagens, faça o possível para que eles possam ser reutilizados ou reciclados.
• Com os fornecedores, veja quais os itens que você compra que podem ser substituídos por outros que gerem menos resíduos, sempre mantendo a qualidade e a confiabilidade dos produtos e sem comprometer os custos.
• Entre os clientes, veja o que pode ser feito para tornar seu produto mais eficiente e gerar menos resíduos. Dê assistência pós-venda aos produtos e serviços. Uma alternativa é treinar seus clientes sobre como utilizar corretamente determinados produtos para ajudar a reduzir resíduos.

Quer economizar e tornar sua empresa produtiva e eficiente? Preste atenção no consumo de energia.

Veja algumas dicas que vão lhe ajudar:

• Identifique desperdícios de energia e tome as medidas necessárias para saná-los;
• Use soluções inteligentes e econômicas para iluminar o ambiente de trabalho, como sensores de presença para locais frequentemente desocupados e lâmpadas fluorescentes em substituição às incandescentes e aos refletores;
• Quando precisar comprar algum equipamento, procure o selo de economia de energia;
• Coletores de energia solar são boas opções para economizar energia;
• Sempre que possível, permita que colaboradores trabalhem em casa. Para a comunicação, utilize correio eletrônico, linhas extras de telefone e outras tecnologias de baixo custo;
• Limpe regularmente filtros dos sistemas de ventilação, ar condicionado e aquecimento.
• Use veículos econômicos, dando preferência para os movidos a gás ou álcool, e tome atitudes econômicas: faça a regulagem do motor periodicamente e mantenha a calibragem dos pneus conforme recomendado;
• Previna vazamentos em torneiras e vasos sanitários, com inspeções periódicas. Os defeitos constatados devem ser reparados imediatamente. Opte por equipamentos e acessórios que consumam menos água;
• Economize água na jardinagem. Plante folhagens e grama resistentes à seca ou que precisem de pouca água.