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Fri Jan 08 18:48:22 BRST 2016
Mercado e Vendas | FORNECEDOR
Como cadastrar os fornecedores

Empresários podem desenvolver um controle eletrônico, no qual devem constar itens básicos e outros específicos, de acordo com as necessidades do negócio

· 12/12/2013 · Atualizado em 01/09/2015

Para conhecer seus fornecedores, facilitar as compras e os contatos é bom usar um cadastro (pode ser uma simples agenda) com informações básicas: nome, endereço, contato, prazos de entrega, prazos de cobrança, materiais que fornecem.

Mas se você quer desenvolver um modelo eletrônico de cadastro de fornecedores, confira as dicas a seguir e adapte-as de acordo com suas necessidades.

Faça uma tabela com os seguintes campos:

CADASTRO DE FORNECEDORES Nº: __________

DADOS DOS FORNECEDOR

Denominação social: __________________________________________

Endereço: ___________________________________________________

Bairro: _____________________   Cidade: ________________________

UF: ____   Telefones: _________________   CEP: __________________

Endereço eletrônico/e-mail: _____________________________________

CNPJ: _______________________   Inscrição: _____________________

Ramo de atividade: ____________________________________________

Contato: _________________________   Função: ___________________

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Prazo médio de entrega: ________________________________________

Condições de pagamento: _______________________________________

Descontos: ___________________________________________________

Principais mercadorias/produtos/serviços oferecidos: __________________

Verbas de promoção: ___________________________________________

Assistência técnica: ____________________________________________

Total de compras no ano anterior: _________________________________

Observações: __________________________________________________

ACOMPANHAMENTO

(Fazer uma tabela com as seguintes colunas):

•    Pedido;
•    Data emissão;
•    Data p/ entrega;
•    Data entrega;
•    Condições de pagamento;
•    Devolução (sim ou não);
•    Valor total;
•    Valor com desconto.

Como preencher:

CABEÇALHO
Cadastro de fornecedores nº: numerar o cadastro sequencialmente (001, 002...).

DADOS DO FORNECEDOR
Identificar a razão social (nome da firma); endereço completo (rua, bairro, cidade, estado, endereço eletrônico e CEP) da empresa fornecedora; números do CNPJ e da Inscrição Estadual; ramo de atividade; nome e função da pessoa de contato.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Informar o prazo médio de entrega; condições de pagamento (à vista, a prazo de 30, 60, 90 dias ou mais); política de descontos (de acordo com as condições de pagamento); principais mercadorias/produtos/serviços que o fornecedor oferece; se existem verbas de promoção e em que situações; há ou não assistência técnica; e o valor das compras realizadas com este fornecedor no exercício anterior.

ACOMPANHAMENTO
Identificar todas as compras efetuadas no ano, anotando nas colunas correspondentes da tabela: número do pedido; data de emissão do pedido; data prevista da entrega do pedido; data efetiva de recebimento do pedido; condições de pagamento à vista ou a prazo (30, 60, 90 dias...); se houve devolução ou não; valor total do pedido; e valor com desconto.


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