O que é DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício. A DRE é uma ferramenta que permite apurar o resultado financeiro da empresa em um período.
George Wagner
· 22/11/2017 · Atualizado em 04/01/2024
O que é o DRE e qual a sua finalidade?
O DRE é uma ferramenta que permite calcular o desempenho financeiro da empresa em um determinado período, seja mensal ou anual, para determinar se houve lucro ou prejuízo.
Para fins de divulgação legal, ele engloba o período correspondente ao ano fiscal, geralmente de janeiro a dezembro (12 meses). No entanto, também pode ser elaborado mensalmente para fins administrativos ou trimestralmente para questões fiscais.
Independentemente do porte da empresa, basta subtrair os custos da receita.
Se a receita for maior do que as despesas, a empresa terá lucro. Caso contrário, terá prejuízo.
O DRE também serve para calcular o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio e cobrir todas as obrigações, como financiamentos ou investimentos.
Além disso, possibilita analisar os custos variáveis associados diretamente à venda ou prestação de serviços, bem como identificar todos os custos fixos, proporcionando uma visão abrangente do negócio.
Não se pode gerenciar o que não se controla, portanto, é crucial registrar e contabilizar todas as entradas e saídas de recursos da empresa.
Para que o empresário possa responder a essas questões e tomar decisões estratégicas, é fundamental compreender conceitos como:
Custo:
Refere-se a bens ou serviços consumidos para gerar receita e abrange tudo o que incide diretamente no preço de aquisição de um produto ou na prestação de um serviço, como energia elétrica, mão de obra, aluguel e combustível.
Investimento:
São valores despendidos que trarão benefícios futuros. Podem ser pagos à vista ou parcelados e têm o potencial de gerar receitas, e consequentemente, lucros, sendo chamados de ativos.
Exemplos incluem aquisição de bens como veículos e equipamentos.
Custos Fixos:
São aqueles que não sofrem alterações em seu valor, independentemente do aumento ou diminuição da produção.
Sua principal característica é a periodicidade, ocorrendo todos os meses. É importante ressaltar que esses custos ocorrem independentemente do faturamento.
Exemplos incluem energia, salários e aluguel.
Custos Variáveis:
São aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividade.
Seus valores dependem diretamente das vendas em um determinado período. É crucial lembrar que esses custos só ocorrem quando há vendas.
Exemplos incluem CMV (Custo de Mercadoria Vendida), taxa de cartão de crédito e impostos.
Margem de Contribuição:
Representa quanto cada produto vendido ou serviço prestado contribui para cobrir os custos fixos.
Em outras palavras, a venda de um produto não gera lucro, mas sim margem de contribuição.
Se a soma das margens de contribuição for maior do que a soma dos custos fixos, a empresa terá lucro.
Como Elaborar um DRE?
Uma estrutura resumida pode ser organizada da seguinte maneira:
-
(+) RECEITA TOTAL
- Venda à vista
- Venda a prazo
-
(-) CUSTOS VARIÁVEIS
- CMV / CMA
- Simples Nacional
- Taxa de administração de cartões
-
(=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (1-2)
-
(-) CUSTOS FIXOS
- Salários
- Encargos sociais sobre salários
- Pró-labore
- Contador
- Energia/Água
- Aluguel
- Juros de antecipação de CR e DB
- Manutenção de máquinas e prédio
- Segurança
- Telefone e internet
- Vale transporte
-
(=) RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO (3-4)
-
(-) Investimentos e Amortizações
-
(=) RESULTADO FINAL (5-6-7)
DRE e Balanço Patrimonial
Além do balanço patrimonial, que oferece uma visão financeira da empresa, o demonstrativo de resultados pode ser usado para apresentar o resultado econômico.
Ou seja, enquanto este documento mostra as receitas e despesas, o Balanço Patrimonial apresenta os valores em caixa, bancos e outros recursos financeiros, demonstrando a situação patrimonial da empresa no período.
A utilização do demonstrativo de resultados na gestão da empresa permite:
- Analisar a situação financeira da empresa para embasar decisões com base nos relatórios financeiros gerados.
- Preparar-se para implementar a elaboração e análise regular de relatórios financeiros, facilitando a tomada de decisões.
- Incorporar a análise financeira como parte rotineira do negócio.
- Diagnosticar oportunidades de aprimoramento, a partir da elaboração e análise de relatórios financeiros, visando maximizar os resultados.
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Veja como organizar o controle de contas a pagar da sua empresa
Como esse método vai me ajudar? Pagar as contas do fim do mês, não é uma tarefa nada fácil. Mas existem formas que podem ajudar você, a facilitar esse trabalho. Uma delas, é o Controle de Contas a Pagar, um método financeiro, onde são registrados todos os pagamentos de uma empresa, ajudando a manter a lucratividade. Para muitos empreendedores, principalmente no caso de quem viu o negócio crescer rapidamente e ainda não tem bastante experiência com a parte financeira, o controle de contas a pagar representa um gargalo na administração empresarial. Mas, é necessário ter em mente que esse também é um ponto que vai fazer toda a diferença e é indispensável para a saúde do seu negócio. É preciso lembrar também que o problema não é o surgimento de dívidas, sendo comum em qualquer negócio e na maioria das vezes acontece, seja em empresas grandes ou pequenas. O problema real é não saber como gerenciar as dívidas e deixar que elas se tornem uma bola de neve. Contrair dívidas como empréstimos é algo bastante comum, mas os juros devem ser controlados. É preciso ter em mente que esse valor deve ser utilizado para multiplicar as suas finanças e não puxar o seu negócio ladeira abaixo. Segundo o Administrar On-line, empresa que disponibiliza dicas de gestão financeira por profissionais do ramo, fazer estes cálculos evita gastos sem necessidade, como pagamento de juros, multas e outras despesas. Você deve colocar na sua planilha os gastos que vão acontecer futuramente e que já estão agendadas, e até mesmo as imprevisíveis, mas que você imagina que podem ocorrer, afinal de contas nunca se sabe quando você vai precisar de uma ajudinha extra. O controle de contas a pagar possibilita a identificação dos seguintes elementos: Monitoramento de todas as obrigações a pagar: É necessário fazer um levantamento de todas as contas que você precisa pagar mensalmente. Não dá para deixar para o mês seguinte esse tipo de dívida, pois essa prática pode resultar em um acúmulo difícil de controlar. Prioridade aos pagamentos, na hipótese de dificuldade financeira: Se são tempos difíceis para a sua empresa, não dá para ficar gastando com coisas que estão além das despesas necessárias, o supérfluo pode sair caro e resultar em mais dívidas. Não permita a perda de prazo, para conseguir descontos: Quem não gosta de desconto não é mesmo? É bom ficar sempre atento para não perder esse tipo de benefício. Pagar as contas em dia é sempre a melhor opção! Não permita a perda de prazo, de forma que implique no pagamento de multa e juros: Nesse caso, a situação só fica ainda pior, por isso, fique sempre atento as datas de pagamento das contas. Forneça informações para elaboração do fluxo de caixa: Um bom gerenciamento da empresa não se limita apenas aos cuidados com os custos da Receita. É muito importante monitorar a entrada e saída de dinheiro e construir uma base de informações, que podem ajudar a prever e se antecipar em situações de risco. Conciliação com os saldos contábeis: A conciliação é uma forma de acompanhamento mensal, semestral ou anual que registra todos os valores creditados ou debitados da planilha contábil da empresa. Com os relatórios é possível fazer comparações e obter melhores resultados financeiros. Um relatório de empréstimo com a atualização de juros é um exemplo de demonstrativo para conciliação com os saldos contábeis.