A importância do planejamento estratégico e sua aplicabilidade no processo de melhorias organizacionais.
Augusto Cantuária
· Atualizado em 27/09/2023
O que é Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é uma ferramenta que procurar auxiliar e controlar os riscos existentes quando se requer efetuar uma decisão de curto, médio ou longo prazo.
É um processo de visão que um empreendimento se utiliza para avaliar o seu ambiente de negócio e, efetuar um aprimoramento quanto a sua capacidade de inserção e aproveitamento das oportunidades existentes no contexto de mercado, com o alinhamento dos avanços e resultados já alcançados.
A capacidade de se adequar ao ambiente externo e as constantes mudanças ocorridas faz com que o empreendedor tenha a consciência do quanto é indispensável traçar planos de ação contra as fraquezas e as ameaças existentes, bem como buscar intensificar as forças e oportunidades mercadológicas e de melhorias visando continuar com potencialidade e estratégias de competitividade como meios de se “defender” para alcançar os objetivos e resultados implementados em sua proposta de valor.
O planejamento estratégico se faz importante por que permite aos empreendedores e potenciais empreendedores dos pequenos negócios a aquisição de conhecimento sobre seus clientes e suas especificidades, além de avaliar e especificar as necessidades para implementar do dia-a-dia do seu negócio, analise dos concorrentes de forma técnica e estruturada, conhecimento de seu mercado em termos de oportunidades e ameaças que podem comprometer seu funcionamento, caso não seja definida e estabelecida medidas de gestão.
Etapas do Planejamento Estratégico
O Planejamento Estratégico deve ser estruturado estrategicamente seguindo as seguintes etapas:
Definição da missão e visão corporativa
Definir sua missão independentemente do tipo e porte do empreendimento significa de forma objetiva responder o que é o seu negócio e a sua razão de existir e de seu propósito.
A missão tem que ser clara no sentido de facilitar o seu entendimento, e o que será planejado para o atendimento das necessidades dos clientes, como também, dos futuros parceiros diferentes e interessados no negócio, como acionistas, funcionários, fornecedores e etc.
Já visão corporativa está associada a um objetivo de expansão a longo prazo. É delimitar o “tamanho” do seu sonho, ou seja, onde pretende chegar a partir da definição de um determinado espaço de tempo em conformidade com o seu funcionamento.
Definição para que a missão e a visão sejam coerentes com o negócio planejado é preciso traçar estratégias com diferentes objetivos.
Definição de estratégias corporativas
A estratégia corporativa significa indicar as áreas que a empresa irá atuar.
São as estratégias que determina e revela seus objetivos, propósitos ou metas; suas principais políticas e planos para atingir suas metas.
Definição de estratégias competitivas
Estratégia competitiva é a empresa definir e possuir um posicionamento bem-sucedido de mercado; é oferecer uma proposição de valor que ultrapasse o que os concorrentes podem oferecer, ou seja, é como ela (empresa) vai competir no mercado, seja por diferenciação, custos e focalização.
Todo negócio, de forma explicita ou implícita, sempre tem que definir os comportamentos que norteiam sua conduta.
Neste aspecto, é fundamental o estabelecimento de quais condutas serão aplicadas pelo negócio no seu dia-a-dia.
Os valores são fundamentais para nortear clientes, funcionários e empresário sobre o que pode ser adotado pela empresa em determinadas situações e principalmente o que a empresa valoriza enquanto prática e conduta de suas partes interessadas.
Ambiente de Negócio
A definição da missão e visão, o estabelecimento de valores e a avaliação do ambiente são fundamentais, porém, um fator que é condição sinequanon para que o planejamento estratégico tenha seus efeitos conforme foi pensado pelo empresário, é a definição de metas e indicadores de avaliação, pois somente com estes indicadores se conseguirá mensurar a eficácia daquilo que foi comunicado à sociedade como informações vitais da empresa.
O estabelecimento de metas possibilita ao empresário o monitoramento do planejamento e a tomada de decisões e realização de ajustes sempre que se fizerem necessários. Os indicadores permitem um mecanismo de mensuração da eficácia da estratégia adotada assegurando ao empreendedor a possibilidade de ampliar ou diminuir conforme sua capacidade de execução os números propostos a serem alcançados.
A definição de metas e indicadores de desempenho configuram-se mecanismos de eficácia comprovada para a avaliação do planejamento estratégico.
Definindo sua missão, visão, valores, análise do ambiente interno e externo e definindo metas e indicadores de desempenho, claramente o pequeno negócio contará com uma ferramenta que impulsionará seu crescimento de forma eficaz e mensurável.
Como Mensurar
A definição da missão e visão, o estabelecimento de valores e a avaliação do ambiente são fundamentais, porém, um fator que é condição sinequanon para que o planejamento estratégico tenha seus efeitos conforme foi pensado pelo empresário, é a definição de metas e indicadores de avaliação, pois somente com estes indicadores se conseguirá mensurar a eficácia daquilo que foi comunicado à sociedade como informações vitais da empresa.
O estabelecimento de metas possibilita ao empresário o monitoramento do planejamento e a tomada de decisões e realização de ajustes sempre que se fizerem necessários.
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Use sua casa como pousada/hostel Já pensou em ganhar dinheiro no período de férias ou em momentos de festividades? Ou ainda em ocasiões de concursos públicos? Tem uma casa e deseja transformá-la em fonte de renda? Por conta de seus pontos turísticos como a Fortaleza de São José de Macapá às margens do Rio Amazonas, Centro de Pesquisas Museológicas Museu Sacaca, Monumento Marco Zero, Parque Nacional Montanhas do Tumucumaque, Cachoeira de Santo Antônio e muitos outros lugares. O Amapá tem se tornado um excelente lugar para quem quer investir nesse ramo. E não podemos deixar de citar também as festividades que ocorrem em todo o estado: Festival do Abacaxi, Festival do Cupuaçu, Festividade do Padroeiro São José, Festa do Divino e São Joaquim, Festa de São Tiago e outros, que surgem como oportunidade, pois o Estado, têm se tornado, cada vez mais, uma possibilidade de roteiro de destinos entre viajantes (turistas, moradores locais, viajantes que passam, estudantes, “concurseiros” e empresas locais). Cabendo começar um novo empreendimento, baseada em uma demanda crescente. E com isso vem à frequente procura e necessidade por hospedagem. E o que é um Hostel? Na sua tradução literal, significa albergue. Mas, o hostel é um modelo novo de hospedagem, um tipo de acomodação que se caracteriza pelos preços convidativos e pela socialização dos hóspedes, onde cada convidado pode arrendar uma cama ou beliche, num dormitório partilhado, com banheiro, lavandaria e cozinha. Pode ser visto como um hotel ou pousada, mas com algumas diferenciações. É tendência atual e possui foco na economia compartilhada. Com este modelo de negócio, podemos destacar: Conforto e praticidade Menos burocracia na hora de alugar Sem necessidade de fiador ou caução Acesso a serviços adicionais (se quiser) Quartos e locais equipados Sensação de “Sentir-se em casa” Entretanto, para que seu negócio dê certo, a partir de agora, você deve pensar como uma empresa, entendendo como monta-la e administrá-la, é importante que você jamais perca a visão de que é um negócio para você!