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Finanças | CONTROLE FINANCEIRO
Muitas despesas, e agora?

Quando muitas despesas surgem em nossa frente, bate o desespero e o pagamento não efetuado faz com que elas virem uma bola de neve com juros cada vez maiores

· 02/03/2020 · Atualizado em 09/11/2021
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Realizar um bom planejamento financeiro é essencial para que sua empresa tenha sucesso e consiga se manter. Para isso, você deve fazer o controle das suas despesas. Neste conteúdo você vai ter algumas dicas para monitorar e evitar o desespero na hora de pagar as contas.

Entenda suas despesas

Antes de tudo, é importante compreender que as despesas são classificadas em dois grupos:

Fixas: As despesas fixas são as que sabemos que chegarão todo mês, como: água, energia, internet, telefone, aluguel e salários.

Variáveis: São todas as contas que não possuem periodicidade, com o valor alterando entre diferentes períodos. Dentre elas estão os custos com publicidade, comissão, fretes e manutenção. Para esse tipo, é importante manter sempre um valor de segurança reservado no caixa.

Planeje os pagamentos

Tire um momento para analisar e calcular todas as dívidas. Caso não tenha o dinheiro para realizar o pagamento de todas as contas, comece pagando os serviços básicos e essenciais (água, luz, telefone), para que o seu negócio não pare.

Depois, priorize as despesas com os valores mais altos e que têm as maiores taxas de juros. Por exemplo: Uma conta atrasada no valor de R$ 300,00, com uma taxa de juros de 5% ao mês terá a seguinte progressão:

  • Valor original: R$ 300,00
  • Valor com juros, mês 01: R$ 315,00
  • Valor com juros, mês 02: R$ 330,75
  • Valor com juros, mês 03: R$ 347,28

Perceba que os valores dos juros são calculados com base no valor atualizado de cada mês, e não no valor original.

Negocie descontos

Sabemos que nem todos possuem o hábito de pedir descontos. Entretanto, se estiver com as contas no vermelho, vale a pena tentar negociar um parcelamento ou pagamento com desconto dos juros. Cada centavo economizado poderá ajudar a pagar outra dívid

Não perca o controle

Após começar a colocar as contas em dia, tente não perder o controle novamente. Atualmente existem diversos aplicativos que podem te ajudar a controlar o seu orçamento.

Uma delas é o “Meu Negócio em Dia”, disponibilizado em parceria com o Sebrae. Com ele você poderá:

  • Organizar as finanças do seu negócio;
  • Analisar, através de gráficos e indicadores, as principais receitas e despesas e a viabilidade do empreendimento;
  • Conhecer informações que contribuam para a tomada de decisão.

O aplicativo está disponível para download no Android.

Além do aplicativo, deixamos disponível duas planilhas de controle financeiro. A primeira é a de contas a pagar, que vai te ajudar a identificar as obrigações a pagar, evitar multas, tornar prioridade alguns pagamentos e entre outras funções. A segunda é a de contas a receber, que fornece informações para tomada de decisões sobre os créditos a receber originários de vendas a prazo. Para fazer o download, basta clicar nos arquivos abaixo.

Quer aprender a controlar as finanças do seu negócio de forma aprofundada? Temos um curso de gestão financeira que vai te ajudar nesse processo. Para acessar é só clicar aqui e aproveitar!


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