As ferramentas digitais podem ajudar você nas tarefas mais simples até as mais complexas da gestão financeira.
A gestão financeira é para muitas pessoas uma das tarefas tediosas, repetitivas e demoradas. No entanto, é também a tarefa que pode garantir a realização dos seus objetivos e sonhos financeiros. Então, como torná-la menos tediosa, repetitiva e demorada? Existem ferramentas que ajudam a controlar suas finanças de um jeito prático e simples.
Quer saber quais são elas? Reunimos aqui uma lista com 15 ferramentas digitais que você pode baixar no celular ou usá-las no desktop para gerenciar suas finanças de uma jeito mais fácil do que o convencional.
Qual é a importância de controlar suas finanças?
Antes de qualquer coisa, você já parou para pensar por que as finanças pessoais são um aspecto tão importante da sua vida? Se você não tem uma resposta pronta, não precisa preocupar-se, porque às vezes estamos tão envolvidos nas atividades diárias que esquecemos o quão crucial é.
A primeira coisa que devemos entender é que as finanças vão muito além do que a maioria de nós acha. Devemos pensar em nossas finanças em uma perspectiva mais ampla do que apenas trabalhar e ganhar dinheiro. O que vem depois de ganhar esse dinheiro? Nós gastamos? Bem, esse não deveria ser o caso.
Devemos ter um plano que estabeleça quanto é nossa receita, quais são nossas despesas diárias e mensais, quais planos temos e quais são nossas metas financeiras para o futuro. Fazendo isso, você estará pensando além de apenas trabalhar para ganhar dinheiro.
Do contrário, corremos o risco de não saber como nos livrar de dívidas ou pagar adequadamente as contas. A maioria das pessoas encontra problemas pessoais e até experimenta turbulências, tudo porque permitiu que seu dinheiro assumisse suas decisões.
O controle das finanças é tido pelos especialistas como o primeiro passo para quem tem um negócio. Essa é uma necessidade para aumentar a produtividade e o retorno sobre os investimentos.
Quais são as 15 ferramentas que ajudam a controlar suas finanças?
Se você chegou até aqui, provavelmente já entendeu a importância de uma ferramenta para o seu controle financeiro. Mas isso não significa que você saiba exatamente como escolher uma entre tantas opções disponíveis.
Para ajudar você, criamos uma lista com as ferramentas que ajudam a controlar suas finanças. Confira!
1. App Sebrae
O App Sebrae é 100% gratuito e nasceu para ser a ferramenta indispensável na vida de qualquer empreendedor.
Disponível para baixar no Google Play e na App Store, o aplicativo facilita a gestão de um negócio com serviços como controle de fluxo de caixa, controle de pagamento dos boletos do MEI, emissão de boletos, assistente digital para tirar dúvidas e muito mais.
2. Linx
O Linx é uma alternativa com um foco maior em pequenos e médios negócios do varejo físico. É um recurso para auxiliar a expansão de negócios por um longo período, funcionando como um aliado do empreendedor.
3. Senior
O Senior é um sistema para potencializar boa parte das atividades envolvidas na gestão financeira. O foco do aplicativo está na simplicidade das operações, tendo como objetivo agilizar a vida do empreendedor.
4. Oracle
A Oracle oferece o sistema chamado Cloud, que conta com opções de gerenciamento que vão desde informações contábeis a relatórios estatísticos. É uma ótima pedida para quem precisa de informações rápidas e organizadas.
5. Tiny
O Tiny é um sistema que serve para aumentar a eficiência dos processos internos de pequenos e médios negócios, principalmente de lojas virtuais. Com ele, você tem acesso a métricas e gráficos compostos automaticamente que podem agilizar sua análise.
6. Bling
O Bling é mais uma das ferramentas que pode ser bastante útil para empreendedores do comércio eletrônico e donos de pequenos negócios. Você pode integrar o aplicativo a sistemas de logística para tornar a entrega de produtos mais transparente e simplificada.
7. Conta Azul
Na lista de ferramentas que ajudam a controlar suas finanças, o Conta Azul não poderia ficar de fora. Esse é um sistema bastante popular no Brasil, que permite a integração com diversos outros sistemas de pagamento e automação de marketing, por exemplo.
8. eGestor
O eGestor é um sistema de gestão simples que oferece uma gama de funcionalidades que agilizam suas operações financeiras. Por exemplo, com esse sistema, você pode realizar fluxo de caixa, emissão de boletos e controle das vendas.
9. Otix
O Otix é um sistema de gerenciamento para pequenas empresas e lojas virtuais que pode ser útil para realizar ações simples e avançadas de gestão de vendas, finanças e estoque, como emissão de nota fiscal eletrônica e baixa de boletos.
10. Cake ERP
O Cake é um sistema de gestão para micro e pequenos lojistas. Suas funcionalidades envolvem tarefas de gestão financeira, gestão de vendas, gestão de compras, gestão de estoque e muito mais.
11. Core
O Core é um sistema pago e internacional que funciona para diferentes segmentos e portes de negócios. Para suas funcionalidades de gestão financeira, o Core promete um preço compatível com a realidade do negócio.
12. Qipu
O Qipu é uma ferramenta que oferece várias funcionalidades para gestão financeira, como gestão de fluxo de caixa, controle de contas, relatórios em gráfico e relatórios mensais enviados por email
O Qipu tem uma versão gratuita para download, mas quem quer aproveitar a gama completa de funcionalidades pode escolher um dos planos pagos.
13. eGestor
O eGestor é um sistema conhecido e bastante usado por micro e pequenas empresas. Seus recursos envolvem controle financeiro, fluxo de caixa, relatórios, gráficos, emissão de notas fiscais e muito mais.
14. SIGE Cloud
O SIGE Cloud é um sistema bastante complexo para operações financeiras. Você pode escolher vários modelos e planos do aplicativo de acordo com suas necessidades de rotina, tornando o aplicativo ainda mais personalizado.
15. Nomus ERP Industrial
Nomus ERP Industrial é um sistema de gestão projetado por engenheiros de produção e voltado para pequenas e médias indústrias. Suas principais funcionalidades envolvem gestão de vendas e faturamento, controle financeiro, organização de compras e estoque.
Por que usar o aplicativo Sebrae?
Com o App Sebrae, você tem acesso a diversos serviços para gerenciar as finanças e ainda pode contar com a nossa ajuda na rotina da sua empresa.
Nossos atendentes estão disponíveis para tirar dúvidas e fornecer orientações para suas necessidades 24 horas por dia, nos 7 dias da semana.
Baixando o App Sebrae, você também tem acesso na palma da mão:
- a dicas para escolher a melhor opção de maquininha para seu negócio, conta corrente ou marketplace;
- a opções para encontrar novos fornecedores para seu negócio;
- a dicas de capacitação, conteúdos e eventos;
O que está esperando? Baixe agora o App Sebrae (Google Play ou App Store) e aproveite todos esses serviços.
Quais são as vantagens de utilizar ferramentas de controle financeiro?
Resumimos os benefícios das ferramentas digitais para sua gestão financeira. Se você ainda não se convenceu de que vale a pena utilizar essas soluções, leia com atenção e veja como elas podem facilitar sua vida no futuro.
Liberdade
Um aplicativo de gestão financeira está com você onde quer que vá. Você pode realizar tarefas diárias e verificar relatórios quando e onde for mais conveniente. Tudo que você precisa é de uma conexão com a internet e um dispositivo móvel. Muitas tarefas podem ser feitas facilmente em um smartphone.
Facilidade e eficiência
Com as ferramentas de controle financeiro, você pode esquecer as pilhas intermináveis ??de papel. Muitas tarefas podem ser executadas rapidamente ou até mesmo totalmente automatizadas. Receber e enviar faturas é um bom exemplo dessas tarefas.
Você não precisa mais enviar faturas pelo correio ou perder tempo abrindo envelopes. Tudo pode ser feito com o clique de um mouse ou pela tela do seu smartphone. Isso significa que você pode economizar esforços para tarefas mais importantes do seu dia a dia.
Acesso às informações em tempo real
Todas as informações registradas nas ferramentas de controle financeiro podem ser visualizadas em tempo real, o que significa que podem ser utilizadas de forma eficiente para apoiar sua gestão e tomada de decisões.
Melhor tomada de decisão
Quando todas as informações financeiras relevantes são facilmente acessíveis, as decisões e soluções podem ser baseadas em fatos, e não achismos. Prever desenvolvimentos futuros também fica mais fácil. Graças ao fácil acesso às informações pelas ferramentas, seus contadores podem apoiá-lo com mais eficiência.
Redução de custos
Uma ferramenta de gestão financeira vai ajudar você a identificar custos exagerados do seu orçamento, porque os dados são integrados e analisados de forma centralizada, o que ajuda na gestão dessas informações.
Chegamos ao final do conteúdo e esperamos que você tenha gostado de conhecer as 7 ferramentas que ajudam a controlar suas finanças. Para ter uma solução completa e que acompanhe sua vida financeira, baixe o aplicativo do Sebrae e aproveite as suas principais funcionalidades.
Viu como o controle das finanças pode ser mais simples? Conte com o Sebrae para melhorar a gestão do seu negócio. Se precisar, é só falar conosco pelo telefone 0800 570 0800, que também é Whats App.
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Como separar as finanças pessoais das contas da empresa: 8 dicas
"Como separar as finanças pessoais da empresa?" — a pergunta parece simples, mas acredite: muitos empreendedores, especialmente no início da atuação, cometem o deslize de envolver as suas despesas pessoais com as do negócio. O resultado? Além da falta de clareza, há grandes chances de prejudicar as finanças corporativas. Justamente por isso, é muito importante investir em estratégias de organização, mantendo uma conta para os gastos pessoais e outra para as despesas relativas ao empreendimento. Inclusive, pensando em ajudá-lo nesse processo, vamos elencar algumas dicas práticas neste post. Continue a leitura! Por que separar as finanças pessoais da empresa? Como dito na introdução, a necessidade de se ter clareza em relação ao orçamento empresarial é um motivo suficiente para procurar saber como separar os gastos pessoais das finanças da empresa. No entanto, a verdade é que existem outras vantagens provenientes da implementação desse tipo de organização. A seguir, vamos conhecer as principais: auxílio na avaliação dos riscos — quando não há diferença entre as contas pessoais e do negócio, a tendência é de que a gestão tenha dificuldades em entender a origem dos recebimentos e das despesas. Não há como fazer uma projeção correta, logo, não é possível avaliar os riscos aos quais o empreendimento está exposto; viabilização de tomadas de decisões mais seguras — entendendo como separar as finanças pessoais das contas da empresa, fica mais fácil determinar um planejamento e traçar estratégias de acordo com as condições do empreendimento. Ou seja, a simples separação das contas já auxilia a gestão a visualizar o quanto a companhia arrecadou e qual é o percentual que pode ser utilizado para investimentos e outros processos; aumento da confiabilidade do controle das finanças — é claro que essa medida é essencial para a gestão do empreendimento de maneira geral, mas, quando envolve os gastos pessoais, a iniciativa também garante um controle mais preciso dos seus recursos. Dessa forma, é possível saber quanto há disponível para o uso de forma clara, tanto no caixa corporativo quanto na conta pessoal. Como separar as finanças pessoais das contas da empresa? Mais do que saber o que diz respeito ao negócio e o que faz parte das suas finanças pessoais, manter contas separadas "força" você a mudar a maneira de lidar com o dinheiro de forma geral. Afinal, torna-se viável ter um controle mais detalhado da origem dos seus recebimentos e das despesas — o que se torna ainda mais prático a partir do investimento em um sistema para a gestão. Nesse contexto, as dicas que separamos foram pensadas para proporcionar a melhor administração possível das suas finanças. Vamos conferir?! 1. Tenha uma conta para a sua empresa Essa não é apenas a primeira dica-chave. Na verdade, deve ser o ponto de partida para que você realmente não misture as despesas. Na prática, o processo é até mais simples do que parece. Afinal, existe uma série de bancos que, atualmente, facilitam a abertura de contas para PJ (Pessoa Jurídica), principalmente se você for MEI. A ideia, como vimos, é manter duas contas: uma para os seus gastos pessoais e outra para a empresa. A primeira, obviamente, será utilizada para cuidar das suas despesas e das suas receitas. Já a segunda será exclusiva para administrar as finanças do negócio. Ou seja, todos os recebimentos (sejam de vendas, sejam de investimentos) deverão ser direcionados para essa conta, assim como os gastos relacionados ao empreendimento. 2. Determine um pró-labore O pró-labore pode ser compreendido como uma espécie de "salário para o dono do negócio". No entanto, é claro que essa conceituação é uma maneira simplificada de denominá-lo. Sim, ele realmente funciona como uma remuneração, mas não é similar a um honorário, até porque não há impostos ou descontos incidentes sobre essa quantia. Além disso, o valor não segue um padrão, dependendo dos critérios do proprietário da empresa. Então, como determiná-lo? Existem duas maneiras de definir a quantia: baseando-se no pior faturamento da companhia ou a partir da meta de receita. No primeiro caso, trata-se de uma maneira de evitar que os valores sejam extrapolados, especialmente quando falamos de períodos de risco. Sendo assim, o recomendável é considerar o valor do pior mês de faturamento do seu negócio e, a partir daí, retirar as despesas e 10% para o fundo de reserva. Portanto, o que restar será equivalente ao pró-labore. No segundo caso, você se baseará no valor do faturamento ideal. Na prática, considere essa quantia e subtraia os gastos mensais e 10% para o fundo de reserva. Novamente, o que sobrar corresponderá ao pró-labore. Apenas lembre-se de que o pró-labore não deve ser retirado do lucro, visto que fará parte das despesas periódicas do negócio. O lucro, na verdade, só será revelado depois que todos os pagamentos forem realizados — incluindo o pró-labore. Outro ponto que é válido ter em mente é que o valor precisa ser idealmente baseado no faturamento e é interessante determiná-lo de acordo com as funções desempenhadas na empresa. 3. Registre as entradas e as saídas da empresa Essa é uma tarefa que não ajuda apenas na separação de contas, mas, na verdade, é essencial para uma administração eficiente das finanças. De modo geral, o balanço das movimentações funciona como um guia para verificar como a companhia passou o mês e oferece clareza para que a gestão entenda o que pode ser melhorado. Por isso, trata-se de uma atividade que deve ser executada mensalmente. Para tanto, anote as despesas do negócio conforme elas ocorrem e mantenha-se atento, pois esse é o momento de analisar se você não está utilizando o faturamento para cobrir as suas contas pessoais. 4. Estabeleça sistemas diferentes para organizar as finanças No tópico anterior, você viu que é essencial registrar as entradas e as saídas do seu negócio para saber como separar as finanças pessoais da empresa. A grande questão é: onde fazê-lo? Bem, a boa notícia é que, quando se trata da gestão de finanças e de processos, existe uma série de possibilidades. Nesse caso, é possível considerar desde as mais simples, como um caderno de anotações, até as mais complexas, como softwares de gestão. Como alguns exemplos, podemos citar: planilhas — são ferramentas muito úteis, já que atendem bem tanto a usuários iniciantes quanto a avançados. Ou seja, para manipulá-las, não é necessário dominar todos os seus recursos. Foque usá-las para o seu objetivo principal, que é registrar as entradas e as saídas do negócio. Nesse sentido, boas opções são o popular Excel e o Google Sheets; softwares de gestão financeira — são programas específicos para as finanças, portanto, tendem a disponibilizar recursos mais direcionados, embora comumente sejam bastante intuitivos. Atualmente, há muitas alternativas no mercado, por isso, é interessante que você tenha uma ideia do que busca, já que existem soluções que permitem o registro de notas fiscais, a elaboração de relatórios, o controle de estoque etc.; aplicativos — são sistemas que podem ser equiparados ao anterior, até porque muitos são apenas a sua versão mobile. No entanto, é válido destacar que também existem aplicativos encontrados apenas em smartphones e tablets. As suas grandes vantagens são a flexibilidade de acesso e a tendência a ser responsivo, que é maior em comparação a um software convencional; assessoria contábil — embora estejamos falando de uma alternativa distinta das demais citadas, é importante ressaltar que também é possível contratar um escritório de contabilidade ou um profissional que o ajudará a melhorar a sua gestão financeira. Nesse caso, o benefício é que muitos processos deixam de ficar sob a sua responsabilidade, logo, você pode focar o que a empresa produz. 5. Tenha duas reservas de emergência distintas Quando se tem um negócio, mais do que se preparar para ir em busca do sucesso, é essencial estar pronto para os momentos difíceis que eventualmente virão. Na prática, isso inclui tanto as questões internas (como a perda de colaboradores, a queda das vendas e os problemas de gestão) quanto as circunstâncias externas, como as crises econômicas. Trata-se de situações que, muitas vezes, fogem do controle, mas devem, de algum modo, fazer parte do seu planejamento. Por isso, é fundamental manter uma reserva de emergência. Ou seja, um fundo para guardar, pelo menos, 10% do faturamento corporativo para possíveis imprevistos. Aliás, essa dica serve não apenas para as finanças da empresa: os seus rendimentos pessoais também devem formar uma reserva. Nesse caso, o ideal é separar um valor mensal para construir uma poupança que contenha, pelo menos, seis meses do seu pró-labore. 6. Faça diferentes investimentos Para as pessoas jurídicas, os investimentos costumam ser mais restritos à compra de equipamentos e de máquinas, à contratação de pessoal etc. No entanto, é possível ter ativos do mercado direcionados para o seu negócio. Inicialmente, é preciso esclarecer que as possibilidades de investimentos financeiros para empresas é também um pouco mais limitada. Além disso, existem algumas diretrizes específicas para que os empreendimentos possam investir. Para ajudá-lo, separamos algumas alternativas permitidas para as empresas. Veja a seguir! CDB Os Certificados de Depósito Bancário — ou CDBs — são um tipo de empréstimo que o investidor disponibiliza ao banco e, em troca, recebe uma remuneração com juros. Trata-se de uma boa alternativa, já que oferece prazos e liquidez e tem a opção de ser vinculado ao índice CDI (Certificado de Depósito Interbancário) ou ao IPCA (inflação). Fundos de investimentos Os fundos de investimentos são uma forma de aplicação financeira em que o investidor coloca o seu dinheiro em um grupo de ativos, que é gerenciado por um gestor. Esses investimentos podem incluir ações, Títulos de Renda Fixa, moedas, commodities etc. Ao investir em um fundo, ocorre a aquisição do que chamamos de cota: a representação de uma fração do patrimônio. O valor delas varia conforme a performance dos ativos no mercado, assim como os rendimentos da aplicação. LCI e LCA A LCA (Letra de Crédito do Agronegócio) e a LCI (Letra de Crédito Imobiliário) são ativos de renda fixa criados por instituições financeiras. O seu objetivo é trazer recursos para financiar os setores do agronegócio e do mercado imobiliário. O seu funcionamento é bem parecido com o dos CDBs, já que são títulos que atuam como um empréstimo para que os bancos invistam nos respectivos segmentos. Do mesmo modo, em troca, o investidor recebe uma remuneração prefixada ou pós-fixada. O retorno, geralmente, é superior ao de outras aplicações de renda fixa, como a poupança. 7. Utilize um cartão de crédito exclusivo para a empresa Sempre é preciso ter um cuidado a mais ao lidar com os cartões de crédito. Até porque esse é um tipo de ferramenta que oferece uma "renda a curto prazo", mas, por causa dos juros, pode levar o empresário a altas dívidas. Então, é fundamental usar esse recurso com responsabilidade. Se você já criou uma conta para PJ, provavelmente, receberá dois cartões: um para as movimentações relativas à sua vida pessoal e outro para o que diz respeito à empresa. No entanto, o cartão corporativo realmente só deve ser utilizado para as despesas do negócio. Inclusive, os gastos deverão ser bem específicos no momento do registro. Ou seja, o ideal é evitar colocar apenas algo como “despesa do cartão”. Lembre-se de que é interessante e conveniente que você saiba no que está gastando, até para ter uma ideia clara de para onde o seu dinheiro está indo. Nesse sentido, uma das vantagens de ter um meio de pagamento exclusivo para os custos da companhia é que todas as transações financeiras serão registradas em uma única fonte. Acredite: isso facilitará a separação das movimentações. Além disso, na prática, fazê-lo o ajudará a manter um registro preciso dos gastos do empreendimento, também facilitando a identificação de eventuais custos desnecessários. 8. Crie um planejamento orçamentário Por fim, junto ao registro das suas despesas, elaborar um plano de orçamento será essencial para a longevidade do negócio. Em outras palavras, o planejamento orçamentário se configura como uma estratégia de previsão das metas financeiras. Além disso, essa iniciativa ajuda a definir os limites de gastos durante um período determinado. É claro que isso não significa que não existirão imprevistos que poderão modificar as previsões. Adversidades acontecem. No entanto, de modo geral, o negócio terá um guia que norteará o caminho a seguir, além de haver mais clareza: uma qualidade essencial para uma boa administração empresarial. Assim, para criar um plano de orçamento, é fundamental começar identificando todas as despesas e as receitas. Isso inclui salários, aluguel, custos com os serviços contratados, gastos com materiais de escritório, despesas relativas aos equipamentos utilizados e outras questões operacionais. Em seguida, é preciso estimar os ganhos para o período em que o orçamento será aplicado. Com essas informações em mãos, é possível estabelecer metas realistas e planejar uma melhor distribuição dos recursos. O fato é que saber como separar as finanças pessoais da empresa é imprescindível para uma boa gestão financeira do seu negócio. Ao manter contas distintas, torna-se viável ter um controle mais preciso dos gastos, identificar os custos desnecessários e até tomar decisões mais estratégicas. Além disso, a separação facilita o registro das movimentações, como vimos. Ou seja, evita confusões na hora de fazer a contabilidade. Como mostramos neste post, é recomendável o uso de meios de pagamento exclusivos para as despesas da organização, como cartões corporativos. Isso ajudará a garantir que você saberá como separar as finanças pessoais da empresa e de que forma desenvolver um planejamento orçamentário para garantir a longevidade e o sucesso do seu empreendimento. Quer saber mais sobre o assunto de finanças e transformar os resultados da sua empresa? Confira nosso ebook: Além dessas dicas, separamos um vídeo que fala sobre o encontro do ponto de equilíbrio, isso é, identificar o quanto é necessário faturar para obter lucro, confira!
Março, 2024
O que são despesas fixas e variáveis?
Independentemente da etapa da jornada em que você está no universo do empreendedorismo, provavelmente, ao projetar os níveis de lucratividade que desejava alcançar em médio e longo prazos, um questionamento surgiu: "O que são despesas fixas e variáveis?". Até porque, de forma bastante resumida, a relação entre esses fatores é simples — quanto mais reduzidas forem as despesas variáveis e fixas e quanto maiores forem as receitas, mais significativo o lucro também será. Na verdade, o tema é tão relevante que o próprio IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) apontou que, entre as empresas brasileiras, 48% fecham em até três anos, e, na maior parte das vezes, a razão por trás disso é um mau gerenciamento financeiro. Pensando na necessidade de trazer mais clareza a essa questão e, especialmente, ajudá-lo a driblar os eventuais entraves que surgem no caminho quando se trata de manter as portas de uma organização aberta, elaboramos este artigo. O nosso intuito principal é sanar as dúvidas mais comuns acerca do tema, explicando as distinções entre os tipos de despesas, o que define cada uma delas, a importância desse entendimento para a implementação de uma política de redução de custos e algumas boas práticas que podem ser adotadas com essa finalidade. Continue a leitura atenta das próximas linhas! O que são despesas fixas e variáveis? Antes mesmo de conceituar as despesas fixas e variáveis e de abordar as principais diferenças entre ambas as concepções, vale a pena retomar a definição de despesas isoladamente. Em suma, trata-se de todos os gastos que estão relacionados com a administração de uma organização, mas não associados à sua produção. Ou seja, falamos, nesse caso, do pagamento da folha do quadro de pessoal, do aluguel do espaço, dos gastos relativos às ações de marketing, de despesas com a compra de materiais de limpeza e de escritório etc. Então, quando falamos apenas em despesas — de maneira geral —, nós nos referimos aos recursos necessários para que um empreendimento mantenha a sua estrutura organizacional em funcionamento. Entretanto, nada têm a ver com a produção de mercadorias e/ou serviços a serem oferecidos ao público-alvo. Além disso, outro conceito similar e diretamente ligado aos gastos de uma empresa é o custo. Diferentemente da definição anterior, os custos dizem respeito a quaisquer desembolsos que estejam atrelados ao produto final, seja um item, seja uma prestação, como dito. Agora, a partir dessa compreensão, torna-se possível aprofundar um pouco mais no que se pode entender por despesa fixa e por despesa variável. O conceito de despesas fixas Apesar de o próprio nome dar a ideia de algo que não sofre eventuais variações, os valores das despesas fixas não são necessariamente imutáveis. Na verdade, a característica mais marcante desse tipo de gasto é a regularidade. Em termos simples, as contas fixas são despesas periódicas, que ocorrem todos os meses, não dependendo do volume de negócios fechados e/ou de produção. Logo, independentemente do faturamento alcançado, elas precisarão ser levadas em conta no fluxo de caixa da organização. Como exemplos pertencentes a essa categoria, é possível citar as contas de consumo recorrentes: a remuneração do quadro de pessoal da empresa; as contas de energia elétrica, de água, de telefone etc.; as taxas bancárias; o aluguel do espaço no qual o empreendimento está localizado. Nesse contexto, mais uma característica relativa a esse tipo de despesa é a dificuldade de redução dos valores. Afinal, mesmo que seja possível, por exemplo, reduzir o gasto com o aluguel, optando por outro imóvel, é indispensável que haja uma análise prévia do impacto que uma eventual mudança de instalação poderá ter sobre os níveis de produtividade do negócio, o que inegavelmente exige tempo de estudo e, se for o caso, dedicação à procura de um novo espaço. O conceito de despesas variáveis Já em se tratando das despesas variáveis de um empreendimento, é importante ter em mente que elas se relacionam com a produção — embora não devam ser confundidas com os custos. Elas são denominadas dessa forma justamente em razão de terem o seu valor variável, sofrendo mudanças conforme, por exemplo, o número de negócios fechados, o nível de produção e outras atividades empresariais. Lembra-se de quando distinguimos os conceitos de despesas e de custos? Bem, pode-se dizer que as variáveis estão "no meio do caminho" entre um e outro. Então, elas costumam ser inconstantes, de modo que podem ser bastante diferentes de um mês para o outro. Nessa categoria, os exemplos mais comuns que podemos citar são: as comissões relativas aos negócios fechados; os gastos com o abastecimento dos veículos da empresa; os acidentes e/ou incidentes relativos à produção/prestação de um serviço; os eventuais reparos de avarias; as manutenção não programadas etc. Entretanto, embora sejam inconstantes, as variáveis são despesas de redução mais fácil, já que podem, por exemplo, ser negociadas. Contudo, para identificar os pontos em que pode haver uma diminuição, é indispensável que haja, previamente, uma avaliação acurada, com uma visão abrangente, correta e completa sobre os seus tipos. Então, afinal, quais são as principais distinções entre elas? A partir da compreensão das definições anteriores, torna-se mais simples entender as diferenças principais entre os conceitos. A seguir, de forma resumida e didática, destacamos essas distinções, relacionando-as com o volume de vendas e/ou de produção: as despesas fixas, como dito, nada têm a ver com o custo do que é comercializado pela organização (seja com a aquisição de mercadorias, seja com a produção etc.); as despesas variáveis, por outro lado, têm uma relação indireta com o custo do que é comercializado, pois oscilam conforme o número de negócios fechados e o nível de produção, gerando a necessidade de cálculos recorrentes. Como é possível reduzir as despesas em um empreendimento e de que maneira isso pode otimizar os processos internos? Até aqui, foi possível compreender o quanto as despesas — tanto as fixas quanto as variáveis — impactam a saúde financeira do seu empreendimento, certo? Inclusive, se elas não estiverem presentes no planejamento financeiro traçado, muito provavelmente algumas pendências serão "esquecidas". Contudo, em se tratando da necessidade de diminuir as despesas, o controle financeiro é inegavelmente a melhor alternativa para o monitoramento dos gastos e, a partir disso, para a mensuração dos resultados. Tornando esse controle parte do cotidiano (revisitando-o semanalmente, quinzenalmente ou até mensalmente, a depender da necessidade percebida), passa a ser mais fácil identificar gargalos e traçar estratégias para a diminuição das despesas. Entretanto, ainda que não exista uma "fórmula mágica" que seja aplicável a todo tipo de empresa, a seguir, elencamos algumas ideias que você pode cogitar colocar em prática a fim de reduzir os dispêndios e, por conseguinte, otimizar os processos corporativos, gerando impactos positivos em todo o empreendimento. Inicie avaliando o seu quadro de colaboradores Comumente, quando o assunto envolve a redução de despesas e, na mesma frase, os integrantes do quadro de pessoal de um negócio são mencionados, logo imaginamos que o foco será voltado a demissões, não? Mas calma, pois não é o caso. Na verdade, nessa primeira etapa, a ideia é estimular uma reflexão acerca da jornada de trabalho dos profissionais, pensando se o horário de expediente atual é o ideal, se a performance da equipe é alta e se todos os seus trabalhadores estão satisfeitos. A realidade é que dias longos de trabalho não são, via de regra, os mais produtivos, especialmente para os ocupantes de cargos cujas atribuições são majoritariamente intelectuais. Então, ao refletir acerca dessa questão, lembre-se de que, em circunstâncias como essa, os níveis de produtividade sofrem uma redução natural, porém os custos com os quais a organização arca não diminuem. Envolva a sua equipe na redução dos custos Ainda tratando do quadro de trabalhadores, outra boa medida é buscar engajá-los no objetivo de reduzir os custos, por exemplo, valorizando os profissionais que claramente desempenham as suas funções de modo a ajudar nesse propósito. Inclusive, algumas ações que poderão fazer uma grande diferença são bastante simples, como apagar as luzes ao desocupar uma sala, desligar o ar-condicionado no horário de almoço etc. Mantenha todos os dados corporativos organizados Se você tivesse que responder qual é a soma anual dos valores pagos pela Internet, pela energia elétrica consumida, pela água etc., saberia? Como é o seu controle hoje em dia? Você ainda faz uso de planilhas ou de aplicações defasadas? Em caso afirmativo, saiba que é possível que os seus números não sejam tão precisos quanto você pensa. Quando se trata de manter todas as entradas e as saídas de recursos financeiros sob controle, o ideal é contar com a tecnologia, tendo à sua disposição um software confiável e que contribua para a diminuição das suas despesas. Acredite: embora a contratação da solução demande algum gasto, é indispensável que você o veja como um investimento — porque, de fato, é. Somente dessa maneira, você conhecerá os seus gastos na integralidade e, se for o caso, poderá identificar e fazer quaisquer mudanças necessárias. Compreendeu o que são despesas fixas e variáveis? Como visto, dominar o conceito e as distinções entre ambas é fundamental, até mesmo para exercer um controle maior sobre o fluxo de caixa da sua empresa e, se necessário, tomar algumas medidas a fim de reduzir os gastos de forma bem planejada. Quer saber mais sobre o assunto de finanças e transformar os resultados da sua empresa? Confira o Ebook: Noções básicas sobre finanças: o guia prático para o seu negócio! Além dessas dicas, separamos um vídeo que fala sobre algumas ferramentas que podem te ajudar administrar as finanças da sua empresa, confira!
Novembro, 2023
5 dicas para fazer uma precificação de produtos inteligente
Criar uma empresa bem-sucedida depende de várias coisas, por exemplo, a precificação de produtos inteligente. Quando o preço é baixo demais, pode afetar a margem de lucro do negócio. Por outro lado, se for alto, prejudica a venda. Então, é preciso encontrar o ponto ideal. Ele depende de algumas coisas, como os custos envolvidos, a percepção de valor dos clientes e o preço praticado pelos concorrentes. Também é possível trabalhar com cálculos mais avançados, como o markup, que é aplicado sobre o custo do produto. Neste artigo, explicamos os benefícios da precificação de produtos e apresentamos algumas dicas úteis para você trabalhar essa estratégia com mais precisão e eficiência em seu negócio. Acompanhe até o final para saber mais! Os principais motivos para investir em formação de preços Todo negócio existe para gerar lucro para quem está à frente dele. Isso somente é possível quando há um bom faturamento, e a rentabilidade depende da maneira como os produtos ou serviços são precificados. Se você vende seus produtos sem um sistema para formação de preços, corre dois principais riscos: ele ficar mais caro do que o ideal e desestimular seus compradores; ele ficar muito barato e sua empresa deixar “dinheiro na mesa”, ou mesmo ter prejuízo. Ainda mais importante é notar que, se o problema da formação de preço durar por muito tempo, a empresa pode comprometer sua saúde e sobrevivência. Não será possível mantê-la no mercado, seja porque não consegue vender bem, seja por não gerar lucro a partir das suas vendas. Tendo isso em vista, é preciso estudar sobre precificação de produtos e aplicar suas melhores práticas. Se isso é feito com seriedade e consistência, o empreendimento pode contar com uma série de vantagens. Pontuamos as principais, nos tópicos seguintes. Possibilita uma melhor margem para negociação com consumidores Não é incomum que clientes queiram negociar preço. O problema é que, se o preço não é bem construído, suas margens podem estar baixas, e até pequenos descontos podem gerar prejuízo. Assim, a formação de preço resulta em mais margem de lucro e segurança para negociar. Facilita a criação de promoções ou condições especiais de venda Por vezes, para vender, é preciso criar promoções ou novas ofertas, como um parcelamento mais longo. Sem conhecer bastante a composição do preço, é difícil avaliar se a estratégia é realmente viável ou se pode acentuar os prejuízos. Por outro lado, ao conhecer seus preços, é possível criar promoções mais certeiras e atraentes, capazes de agregar valor ao negócio. Potencializa o lucro líquido do empreendimento O lucro líquido é uma métrica financeira crucial. Quanto mais alto ele for, melhor. Um cálculo de precificação bem realizado pode resultar em mais lucro para o negócio. Afinal, antecipa todos os custos e as despesas, bem como a margem líquida desejada. Assim, o empreendimento se torna mais saudável. Gera mais competitividade e credibilidade Quando não fazemos o cálculo de precificação de produtos, os valores atribuídos a eles são aleatórios, ou seja, baseados em “achismo”. Isso não pode ser considerado uma estratégia viável. O ideal é que você saiba como trabalhar a formação de preços para que eles estejam de acordo com aquilo que é praticado no mercado. Isso evita que fique muito acima do concorrente para gerar competitividade. Ao fazer o cálculo, talvez você perceba que pode trabalhar com valores menores, o que é mais atrativo para o público. Sem falar que, quando oferecemos preços muito baixos, o consumidor pode ficar desconfiado em relação à qualidade daquilo que é disponibilizado. Logo, uma precificação de produtos adequada gera credibilidade. Esses são apenas alguns dos benefícios, mas existem vários outros. É possível, até mesmo, pensar em um efeito cascata, pois, na medida em que o negócio se torna mais lucrativo e hábil na negociação, consegue aplicar sua competitividade e participação no mercado. As 8 melhores práticas para otimizar sua formação de preços A formação de preços é um processo que exige estudo e dedicação. Não basta dizer isto vale R$ 27,95. É preciso entender a composição do preço, a estratégia do seu negócio e a margem líquida por trás de cada produto. Em outras palavras, é fundamental que se tenha mais profundidade. Em essência, a precificação de produtos depende de três principais fatores: seus clientes, seus custos e seus competidores. Analisá-los é 2/3 do caminho. Mas também é imprescindível entender a estratégia do seu empreendimento e como o preço se encaixa nela, entre outros aspectos. Um detalhe importante é compreender que a formação de preço não é algo complexo. Mesmo as técnicas mais avançadas lidam apenas com as quatro operações básicas (adição, subtração, multiplicação e divisão). Portanto, você não precisa ter medo na hora de calcular. A seguir, listamos 8 dicas para que você possa fazer o cálculo de precificação com mais confiança e precisão. Confira! 1. Conheça os custos e as despesas envolvidos Para vender qualquer produto, você tem custos e despesas. São itens necessários à aquisição ou manutenção do produto no seu estabelecimento, até que ele seja vendido para o cliente final. Ao entender esses itens, fica mais fácil formular seu preço de venda. Todo gasto necessário à aquisição ou produção do item vendido é chamado de custo. Sendo assim, é algo que está diretamente ligado ao seu produto. Sem ele, o produto não existiria. O valor pago ao seu fornecedor é o melhor e mais simples exemplo de custo. Também a aquisição de matéria prima para fabricar esse item, se for o caso. Você também tem despesas. São gastos indiretos, mas necessários à comercialização ou manutenção do seu produto. O marketing e os cumprimentos legais são bons exemplos. Se você considera os custos e não as despesas, pode ter problemas. Portanto, pegue um dos seus produtos — qualquer um, apenas como exemplo — e avalie duas coisas: quais custos estão diretamente ligados a ele? E mais: quais despesas são necessárias para mantê-lo, vendê-lo e/ou distribuí-lo? É um bom ponto de partida. 2. Conheça a percepção de valor dos seus clientes Uma coisa muito importante é a percepção de valor do cliente. Em essência, é o quanto o consumidor acha que o seu produto vale e está disposto a pagar. Se o seu preço não estiver dentro da percepção de valor do comprador, ele dificilmente será vendido. Há muitas formas de avaliar essa percepção. A mais simples é literalmente perguntar o quanto seus clientes estão dispostos a pagar. Outra opção é verificar como a variação dos preços aumenta ou diminui a demanda dos clientes pelo seu produto, em certo período. Algo importante é entender que você pode usar essa percepção a seu favor e fazer com que seus clientes se disponibilizem a pagar um pouco a mais. Uma marca premium, uma embalagem atraente e um atendimento personalizado elevam a noção de valor. 3. Avalie se sua estratégia é de margem ou giro A diferença entre o custo do seu produto e o preço de venda é chamada de margem. Um exemplo de precificação: se você compra algo por R$50,00 e vende por R$100,00, tem uma margem de 50%. O ponto é: qual é a margem ideal? Quanto maior, melhor? Isso depende muito da sua estratégia. Algumas empresas ganham na margem. Ou seja, elas conseguem obter uma margem muito alta na venda de cada produto, mesmo que isso signifique vender com pouca frequência. As joalherias funcionam assim, e as concessionárias também. Outras empresas ganham no giro do produto (frequência de venda). Elas trabalham com uma margem muito apertada, mas vendem com muita frequência e ganham no acumulado. Bons exemplos são postos de combustível e redes de supermercado. Avalie qual é a melhor alternativa para a sua empresa — a margem, o giro ou um misto dos dois (um meio-termo). Isso certamente vai influenciar o preço do seu produto, seja tornando-o maior ou menor. É preciso ter clareza sobre onde está seu ganho: na margem ou no giro. 4. Conheça seus principais competidores Outra dica importante é: conheça seus competidores. Em geral, tanto sua estratégia (margem ou giro) quanto a percepção de valor dos seus clientes depende da forma como seus competidores atuam no mercado. Por isso, é muito importante conhecê-los. Seus principais competidores têm fundamentos semelhantes aos da sua empresa. Ou seja, são mais ou menos homogêneos em termos de tamanho, público-alvo e raio de atuação. Por exemplo, se você tem um mercadinho de bairro, seus principais competidores são outros mercadinhos, e não os supermercados. Avalie, então, qual é o preço praticado por competidores com fundamentos iguais aos da sua empresa. Os produtos são mais caros ou mais baratos? Costumam entrar em promoção ou ficam sempre naquele preço? Assim, você terá uma boa base para decidir sobre preços. 5. Avalie a sensibilidade dos seus clientes ao preço Já falamos da percepção de valor do cliente e agora vamos tratar da sensibilidade aos preços. Alguns segmentos de consumidores são mais sensíveis a eles do que outros. Então, se sua empresa aumenta o preço de venda, a intenção de compra cai significativamente. O mercado de remédios, por exemplo, costuma ser pouco sensível. Ainda que o preço do seu produto cresça, a demanda se manterá praticamente a mesma — pois as pessoas precisam medicar-se. O mercado de carne bovina, por sua vez, tem uma elasticidade maior. Se o preço da carne de boi cresce, os clientes ligeiramente recorrem a outro tipo de proteína animal. Então, ao precificar seu produto, avalie o grau de sensibilidade dos clientes ao preço. Isso será útil para futuros reajustes ou para praticar preços um pouco mais distorcidos da média do mercado. Se a sensibilidade é alta, sua precificação de produtos deve ser ainda mais perspicaz. 6. Considerar o valor percebido do produto Essa estratégia para formação de preços é bem parecida com o exemplo de precificação de produtos que deixamos no item dois. Mas existe um detalhe diferente, uma vez que aqui estamos falando a respeito do valor intangível que a sua empresa entrega. A percepção de valor do cliente sobre um produto ou serviço também se relaciona com o tipo de impacto que isso pode promover em sua vida. Você já parou para pensar quais são os benefícios que as soluções do seu negócio entregam para o público? Imagine que uma pessoa deseja tomar um sorvete de casquinha. Ela pode tanto comprar de um vendedor ambulante que está na praça quanto entrar e sentar-se confortavelmente em uma sorveteria. No segundo caso, é provável que o preço do sorvete seja maior, mas mesmo assim o cliente pagará por ele, já que existe uma percepção de valor diferenciada. Isso acontece em função do local onde essa pessoa está, da experiência que é oferecida para ela, por exemplo, um espaço em que pode fazer fotos para postar nas redes sociais. Você pode precificar o seu produto conforme esse valor intangível, considerando a experiência do cliente, o status, a marca e diferenciais como ser algo orgânico, sustentável, vegano, e assim por diante. 7. Adotar uma estratégia de precificação de penetração Essa é uma ótima estratégia para quando vamos fazer a precificação de produtos que estão entrando no mercado. A ideia aqui é praticar um valor mais baixo do que a concorrência oferece para conseguir apresentar esse produto para o público. As pessoas são atraídas pelo valor menor e se dispõem a conhecer essa novidade por causa do investimento mais baixo. Depois, gradativamente, você pode subir o preço quando já tiver uma aceitação do consumidor. 8. Utilizar a técnica de preço empacotado Nesse exemplo de precificação, você consegue alcançar vantagens como aumentar o ticket médio do seu cliente e ainda movimentar o estoque. A ideia é trabalhar com mais de um item em um pacote fechado. Você pode oferecer produtos que se complementam fazendo a venda conjunta por um preço único. Assim, é possível vender um determinado item apenas no pacote, ou então oferecer como parte de um pacote já existente ou como complemento de um produto individual. A precificação de produtos com o markup divisor Podemos utilizar o markup na precificação também. Essa é uma técnica um pouco mais avançada. É basicamente um índice divisor aplicado ao custo do produto para definir o preço ideal de venda. Ao encontrar o markup, a definição de preço torna-se mais simplificada, padrão e replicável. A fórmula do markup é: Markup = ((PV - DT - LD) / 100) onde: PV = preço de venda (em %); DT = despesas totais (em %); LD = lucro desejado (em %). Ou seja, seu markup é igual ao preço da venda (que é sempre 100%) menos a despesa total do produto vendido, menos o lucro desejado, e tudo isso dividido por 100. O resultado dessa fórmula será um índice divisor, chamado markup. Para ficar mais fácil entender o markup na precificação dos produtos: imagine que está precificando uma camisa. Ela custa R$ 55,00. Seu preço de venda é 100% (como explicado, sempre será 100%), as despesas (com aluguel, mão de obra etc.) representam 35% do preço, e o lucro líquido desejado é de 15%. Logo: markup = ((100 - 35 - 15)/100) = 0,5 Então, basta dividir o custo da sua camisa pelo markup (sendo assim, R$ 55,00/0,5) para encontrar o preço ideal de venda, que, nesse caso, é R$ 110,00. Se despesas e lucro forem os mesmos para os demais produtos que você vende, basta aplicar o mesmo índice markup. Saiba como escolher a melhor técnica de precificação de produtos Como praticamente tudo no mundo dos negócios, a precificação de produtos é algo que não tem uma receita pré-definida. Cada negócio poderá encontrar mais ou menos vantagens com uma determinada estratégia de preços. O ideal é que você considere todas as circunstâncias que citamos que influenciam a precificação. Também é importante pensar nos resultados que você deseja alcançar. Afinal, se for lançar um produto, por exemplo, pode aplicar o preço de penetração. Para movimentar o estoque ou fazer um produto ficar conhecido, é interessante trabalhar com o preço empacotado. É muito provável que você trabalha com mais de uma técnica, dependendo de cada situação. O mais importante é sempre fazer o cálculo da sua margem de contribuição, aquilo que de fato vai “sobrar” para o seu negócio descartando todas as despesas e custos. É dessa forma que terá certeza que aquele preço está trazendo um lucro real. Mas não se esqueça de considerar o valor que o cliente estaria disposto a pagar e também aquilo que é praticado no mercado e pelos seus concorrentes diretos. Veja que agora você está por dentro do assunto. Lembre-se de que a precificação de produtos é algo crucial para a saúde da empresa, manutenção de boas margens e negociação com clientes. Então, avalie e considere cada aspecto envolvido, independentemente da técnica e, somente depois disso, defina seu preço de venda. Gostou do conteúdo? Veja também como criar uma jornada do cliente, para completar a estratégia do seu negócio, fidelizar o cliente e vender cada vez mais!
Novembro, 2023
Conheça a planilha amiga de finanças para o MEI
Se você é MEI (Microempreendedor Individual), certamente já sabe que um dos seus calcanhares de Aquiles é o controle financeiro. Muitos não separam, por exemplo, as finanças pessoais das do negócio, além de várias outras falhas cometidas no dia a dia. Mas tudo fica bem mais fácil quando você se depara com uma planilha amiga de finanças para o MEI. É fato que gerenciar as finanças de uma MEI pode não parecer uma tarefa fácil, afinal de contas, envolve o controle das formas de pagamento, o gerenciamento das notas fiscais, a necessidade de conhecer o fluxo de caixa, de anotar tudo o que entra e sai, além de várias outras demandas que acabam surgindo na sua rotina. É exatamente por essa razão que vamos apresentar, agora, uma planilha amiga de finanças para o MEI, pois ela vai ajudar a ter um controle maior e dominar as finanças da empresa de uma vez por todas. Continue acompanhando o texto e confira! Quais são as vantagens de ser MEI? A formalização como MEI é muito importante, pois proporciona Cidadania Empresarial. Uma vez formalizado seu empreendimento, você poderá relacionar-se com todo tipo de cliente, seja pessoa física, seja jurídica, inclusive, com o poder público. Além da Cidadania Empresarial, essa formalização oferece proteção previdenciária para o empreendedor e sua família, pois passará a contar com todos os benefícios previdenciários, como auxílio doença, aposentadoria por invalidez, aposentadoria por idade, o salário maternidade para a mulher empreendedora, e a família ficará assegurada com a pensão por morte e o auxílio reclusão. Lembrando que a formalização é feita de forma ágil, de qualquer computador que tenha acesso à internet, sem custo algum, completamente gratuita. Por que o MEI precisa cuidar das finanças? Bom, o empreendedor tem a necessidade de garantir o lucro no negócio. Portanto, esse acompanhamento das finanças proporcionará maior probabilidade do desenvolvimento de ações para atingir esse objetivo, bem como permitir o atendimento a declarações fiscais com exatidão. Esse controle das finanças de um MEI pode ser realizado de diversas maneiras. Você pode, por exemplo, pegar um caderno e anotar tudo: clientes, vendas, gastos, formas de pagamento etc. Ou então fazer tudo isso de modo bem prático, fácil e rápido: utilizando uma planilha amiga de finanças para o MEI. Tal controle pode ser feito diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo sempre da necessidade de cada negócio. Caso você tenha uma loja ou algum tipo de comércio, pode controlar as vendas todos os dias e, em seguida, fazer um resumo do mês. O que importa mesmo para o MEI é criar o hábito de fazer essa tarefa com disciplina, pois não há milagres. Quais são os maiores erros que os MEIs cometem cuidando das finanças? Bom, alguns erros cometidos pelos MEIs têm ocasionado vários problemas no negócio. Veja os principais: o dimensionamento dos preços de forma desordenada; os gastos sem controles; a mistura com suas despesas pessoais. Por que as planilhas financeiras podem auxiliar em um melhor controle no dia a dia? O registro das informações permite que o empreendedor tome decisões com maior segurança. E, claro, para ter a agilidade que o mercado exige hoje em dia, utilizar as planilhas financeiras torna isso possível. Mas você ainda deve estar se perguntando: como elas vão ajudar a otimizar os resultados da empresa? É simples responder essa pergunta, pois, uma vez que os controles financeiros fornecem informações atualizadas sobre a operacionalização do empreendimento, consegue-se ter o acompanhamento e realizar a correção de rumos de forma rápida, fazendo com que os resultados sejam ampliados. Quais são os benefícios de utilizar uma plataforma amiga das finanças? Ter plena consciência da real situação do empreendimento proporciona ao gestor o aproveitamento de forma adequada das oportunidades, bem como o desenvolvimento de ações para minimizar ou eliminar os efeitos de uma ameaça identificada no mercado. Usando uma plataforma amiga das finanças disponibilizada pelo Sebrae, você consegue fazer contas de forma automatizada, visualizar a realidade do negócio, investigar pontos de melhorias e muito mais. Vale destacar que o foco das ferramentas disponibilizadas pelo Sebrae é a simplicidade. O objetivo é fazer com que mais pessoas usem essas ferramentas no controle financeiro da empresa, para obter resultados melhores. A planilha amiga das finanças para o MEI pode ajudar a melhorar o controle e encontrar formas de otimizar os resultados do negócio. Como o Sebrae ajuda o MEI a controlar as finanças? Podemos afirmar que o Sebrae auxilia o MEI no controle das finanças ao desenvolver ações e ferramentas no sentido de capacitar o empreendedor a construir um entendimento delas e se apoderar na gestão de seu empreendimento. Em sua maioria, os empreendedores não utilizam ferramentas para gestão financeira, pelo fato de acharem difíceis, de não terem tempo, ou de não saberem utilizar. Mas esse não é um problema aqui, já que o foco é a simplicidade que proporciona consciência sobre o negócio e apoia no desenvolvimento de ações corretivas, permitindo um melhor resultado do negócio e absorvendo conceitos para implementação de melhorias em sua gestão. Não é novidade para ninguém que um dos itens mais relevantes para qualquer empreendedor é fazer o controle das suas finanças. Buscar conhecer e estudar bastante sobre essa questão é indispensável para que a empresa tenha sustentabilidade. Então, se o empresário quiser obter resultados positivos no negócio, vai ter que começar a estruturar os seus controles financeiros. Há duas ferramentas muito essenciais para o controle de qualquer empreendimento: uma é o Demonstrativo de Resultados, que segue o conceito econômico; outra ferramenta é o Fluxo de Caixa, no campo do conceito financeiro. É preciso deixar claro que o MEI não tem que investir em um sistema caro e complexo para controle. É possível usar planilhas no próprio notebook. Assim, ao fazer esses controles, tem-se um conhecimento bastante aprofundado do próprio negócio. Em qual momento da empresa é preciso controlar as finanças? Independentemente do momento em que o empreendimento esteja, controlar as movimentações é o que vai garantir maior tranquilidade e segurança no dia a dia, além, é claro, de diminuir os riscos de endividamento. Tendo um bom plano financeiro, você vai conseguir ter dados e números sobre as finanças do seu MEI em mãos; ter uma visão bem clara de aonde o empreendimento quer chegar e o que deve ser feito; tomar decisões mais assertivas e fáceis; e, claro, reconhecer o cenário atual e desenvolver estratégias para ter um posicionamento melhor no mercado. Se seus objetivos são lucrar mais, entender melhor como o dinheiro está fluindo no caixa e criar estratégias para manter esse fluxo sempre positivo, saiba que você precisa contar com uma planilha amiga de finanças para o MEI, para fazer contas e visualizar melhor a realidade financeira da sua empresa. Gostou de saber mais sobre a planilha amiga de finanças para MEI e quer ter um conhecimento aprofundado do seu negócio? Então, entre em contato conosco para saber mais detalhes! Aproveite e confira mais sobre como encontrar o ponto de equilíbrio da sua empresa. Isso também é um fator financeiro essencial para garantir o sucesso da sua empresa!
Novembro, 2023
Empréstimo para abrir um negócio próprio: confira o passo a passo!
Dois a cada três brasileiros querem abrir o próprio negócio. É o que aponta uma pesquisa feita pela MindMiners. O empreendedorismo é visto como uma possibilidade para conquistar a desejada liberdade financeira, gerenciar o próprio tempo e ter autonomia para tomar decisões. Para quem está começando, ter o capital necessário para dar os primeiros passos e conduzir um empreendimento com estabilidade é um desafio. Mesmo sem grandes investimentos, é preciso pensar a longo prazo e já se precaver. Logo, fazer um empréstimo para abrir um negócio próprio torna-se uma ótima solução, já que é uma verba imediata. Pensando nisso, preparamos um artigo especial, que vai explicar tudo o que você precisa saber para fazer o seu empréstimo. Acompanhe! O que é preciso para fazer um empréstimo Seja você uma pessoa física, seja você uma pessoa jurídica, existem no mercado algumas opções para fazer um empréstimo para abrir seu negócio. A grande diferença é que, no caso de uma conta comercial, com um CNPJ, as linhas de crédito são melhores para pequenas e microempresas. Isso porque as instituições financeiras concedem, em grande parte dos casos, três possibilidades a mais: empréstimo a partir do capital de giro; microcrédito; on-line. Todas as três modalidades oferecem juros menores e melhores condições de pagamento Já para a pessoa física, profissionais autônomos que utilizam um CPF, as opções mais comuns são empréstimo consignado, pessoal e com garantia. Não são modalidades ruins, mas são limitadas em alguns aspectos. No próximo tópico, explicaremos mais sobre essas diferenças. Em ambos os casos, pessoa física ou jurídica, para fazer o pedido ao banco, o processo varia de empresa para empresa. No entanto, os requisitos e a documentação necessária costumam ser os mesmos: ter entre 18 e 79 anos; residir no Brasil ou ser brasileiro; apresentar CPF e RG; apresentar comprovante de renda e de residência; não possuir restrições de crédito; ter bom histórico de pagamento. Como escolher o melhor empréstimo Cada uma das opções para conseguir créditos traz pontos positivos e negativos. Avalie atentamente antes de decidir. O empréstimo consignado, por exemplo, tem as menores taxas do mercado e um prazo de até 72 meses para quitação. Em contraponto, não está disponível para todas as pessoas. O empréstimo pessoal não requer tantos cuidados e comprovações como o empresarial. É acessível e fácil de ser aprovado. Porém, cobra taxas de juros mais altas que as outras modalidades. Já o empréstimo por garantia é um dos favoritos. Com uma garantia, como um carro ou um imóvel, você tem acesso a juros baixos, com até 240 meses (20 anos) para pagar. Contudo, é preciso ter algum bem associado. O microcrédito é ótimo para quem está começando seu negócio. Pode ser pedido por pessoas jurídicas formalizadas ou não, sendo concedido por instituições financeiras conveniadas. Os juros são baixos, entretanto, você só tem 24 meses para pagar. Existem outras opções além dessas citadas. Como dito, é preciso analisar cada caso para escolher de forma inteligente. O que saber antes de fazer um empréstimo Simplifique seu negócio e tenha claro suas metas e objetivos antes de tomar qualquer decisão. No primeiro caso, a complexidade pode dificultar a compreensão sobre suas reais necessidades. Já no segundo, a partir do momento em que você sabe aonde quer chegar, fica mais fácil traçar um caminho e encontrar ferramentas para alcançar seu destino. Fazer um empréstimo é uma ótima oportunidade de impulsionar seu negócio. Em contraponto, é preciso ter cuidado para evitar problemas futuros, como pagar taxas desproporcionais, dívida final muito cara, aumento de despesas etc. Logo, é fundamental analisar a viabilidade e se planejar. Considerando tudo isso e pensando nos problemas mais comuns que encontramos, fizemos um passo a passo com sete pontos para você seguir! Entenda suas necessidades financeiras É preciso compreender em que fase seu empreendimento está. Você já fez o planejamento financeiro? Separou o que é preciso investir agora e o que pode esperar para depois? Considerou como será a entrada de capital nos meses iniciais para não se endividar? Estudou o mercado? Perguntas assim ajudam a compreender a real necessidade do seu negócio, juntamente a que tipo de empréstimo é ideal para o seu caso. Não se esqueça de verificar o valor da parcela e se a mesma se encaixa ao cenário atual da sua empresa. Conheça as formas de crédito Cheque especial, investidores-anjos, empréstimo rotativo, entre outros. Existem inúmeros tipos disponíveis no mercado. Cada um deles tem vantagens e desvantagens, além de, claro, pontos que os tornam mais ou menos atrativos para o negócio. Portanto, antes de pedir seu empréstimo, estude as possibilidades. Só depois, vá atrás de instituições financeiras que oferecem a modalidade escolhida. Uma dica: costuma ser mais fácil conseguir aprovações com instituições nas quais você mantém um bom histórico de relacionamento. Desenvolva um plano de negócio Para acreditar na sua ideia e liberar seu crédito, bancos e investidores necessitam de uma comprovação de que o empreendimento é financeiramente viável. Um plano de negócio bem elaborado cumpre com esse requisito. Nele, apresente os resultados da sua empresa, seus planos de crescimento e investimento, como você pretende pagar as parcelas, entre outras coisas. Para mais, é uma excelente maneira de enxergar seu empreendimento a longo prazo, estando atento a ameaças e oportunidades futuras, além de compreender o que é preciso para chegar aos seus objetivos. Assim sendo, o plano de negócio torna-se uma importante ferramenta para entender as necessidades do seu investimento e o que será preciso para ter lucro. Esteja atento aos fatores de restrição Quanto mais informações você oferece à sua instituição financeira, maiores são as chances de seu pedido ser aceito. Nesse cenário, os fatores de restrição são ainda mais relevantes. Eles nada mais são do que pontos analisados pela organização com o propósito de compreender a viabilidade do seu negócio. Alguns exemplos são: situação legal, capital próprio, histórico de pagamento, se você é sócio ou proprietário de outras empresas etc. Portanto, esteja atento a todos esses fatores. Separe a documentação necessária Como já dito, é possível pedir empréstimo como pessoa física ou jurídica. Em ambos os casos, para acelerar o processo e reduzir a burocracia, esteja com toda a documentação já preparada. Vale lembrar que toda a papelada precisa estar atualizada; alguns, em específico, com até 6 meses no máximo para ser válido. No caso do comprovante de renda, a folha de pagamento de salários dos funcionários e/ou a declaração de imposto de renda são ótimas opções. Verifique, também, se há alguma pendência no seu nome que pode ser um empecilho, como dívidas em atraso ou nome sujo em instituições fiscais. Realize o empréstimo Depois de seguir todos os passos anteriores, chegou a hora de pedir seu empréstimo. Vá até o gerente ou o responsável pela sua solicitação com toda a documentação em mãos, garantias e o plano de negócio. A instituição financeira dará um retorno após realizar todas as análises necessárias e compreender a situação atual do seu empreendimento. Monitore os resultados Mesmo que o empréstimo tenha sido aprovado, é preciso continuar monitorando os dados e acompanhando o desempenho da sua empresa. Investir baseado em informações é uma das melhores posturas para ser eficaz. Quando você compreende todo o cenário presente, passado e futuro do seu empreendimento, além de ser mais fácil tomar decisões de gestão, seus resultados como um todo serão melhores. Por que pedir um empréstimo para abrir um negócio próprio Independentemente do tamanho da empresa, ter um capital a mais, de forma imediata, possibilita otimizar os resultados do empreendimento. O dinheiro do empréstimo pode ajudar a: pagar dívidas; investir em capacitação para os profissionais; comprar maquinaria permanente; automatizar processos; solidificar ideias em execução. Outro ponto positivo é que os juros podem ser descontados do imposto de renda. Para quem está começando agora, desde que feito com o devido cuidado e planejamento, o empréstimo pode ser uma decisão excelente. Começar já com dinheiro no caixa cria inúmeras possibilidades e rompe com limitações. Permite comprar e contratar tudo o que é preciso para já começar e, por fim, cria estabilidade com um caixa para capital de giro, já que traz uma segurança a mais nos meses iniciais. Quais as diferenças entre empréstimo e financiamento É muito comum confundir empréstimo com financiamento. Ainda que, em ambos os casos, você consiga uma verba a mais, seus objetivos são diferentes. No empréstimo, você pode pegar o dinheiro para fazer o que quiser. Pagar contas, investir na sua empresa, nos funcionários, o que for, a decisão é sua. Não está atrelado à compra de nada. Por outro lado, o financiamento é o crédito concedido para um objetivo específico. Ou seja, tem uma finalidade já determinada. Seja para financiar um imóvel ou uma faculdade, seja para comprar um carro, é preciso seguir o que foi combinado. Bancos, financeiras e fintechs são responsáveis por essa transação. Assim como os empréstimos, antes de decidir, é preciso avaliar taxas de juros, a condição do seu negócio. Ao longo deste artigo, nós conversamos sobre como o empréstimo para abrir um negócio próprio pode ser uma estratégia eficiente para impulsionar seu empreendimento. Mas, da mesma forma, é preciso ter cuidado para ter bons resultados. Entenda suas necessidades, conheça as formas de crédito, crie um plano de negócio e esteja atento aos fatores de restrição. Por fim, separe a documentação, realize o empréstimo e monitore. Você já sabe o que é preciso para fazer seu empreendimento ter um fôlego inicial. É hora do próximo passo: controlar suas finanças para fazer tudo isso valer a pena. Deixamos de indicação um artigo sobre controle financeiro que vai ajudar. Confira! Veja também, como construir um modelo de negócio eficiente! Afinal, Quando damos um passo importante como esse de adiquirir um empréstimo para abrir um negócio, precisamos ter em mente toda a estratégia para atingir bons resultados!
Novembro, 2023
Como conseguir financiamentos para o seu negócio? Confira as dicas!
O financiamento para negócios é uma alternativa muito importante para várias empresas — independentemente do tamanho ou do segmento de atuação. No entanto, essa não é uma decisão tão simples, afinal, exige muito planejamento e organização, especialmente quando falamos em empreendedorismo feminino. Você sabia, por exemplo, que conseguir recursos para um empreendimento é ainda mais complexo quando há mulheres comandando essas empresas? Além disso, por que essa prática é tão importante e o que pode ser feito para conseguir financiamentos para o seu negócio? Tire todas as suas dúvidas sobre como conseguir financiamentos para o seu negócio neste guia! Continue a leitura e fique por dentro! O que é um financiamento? O financiamento para negócios é o processo de obtenção de recursos financeiros por uma empresa ou por uma empreendedora, por exemplo, para ajudar a cobrir as despesas operacionais ou de investimento de uma organização. Essa alternativa é utilizada quando a companhia não tem fundos suficientes para cobrir os seus gastos ou quando quer expandir as suas operações. Geralmente, os financiamentos podem ser obtidos de várias maneiras, seja por meio de empréstimos bancários, seja por meio de investidores de capital de risco, seja por meio de doações, seja por meio de programas governamentais. O objetivo é fornecer capital suficiente para um empreendimento se manter ou expandir as suas atividades, como dito, bem como para investir em novas tecnologias, contratar novos colaboradores ou financiar novos projetos, por exemplo. Ao solicitá-lo, porém, é importante considerar os termos e as condições oferecidas pelos credores ou investidores. As taxas de juros, os prazos de pagamento e as garantias exigidas podem variar significativamente. Nesse sentido, é essencial escolher a opção que melhor atenda às necessidades financeiras da organização. No entanto, é válido pontuar que esse processo pode ser demorado e até complexo, demandando uma compreensão clara do histórico financeiro da empresa e do seu plano de negócios. Inclusive, a companhia precisa fornecer informações financeiras detalhadas, como demonstrações financeiras, planos de negócios e declarações fiscais, para obter aprovação para o financiamento. Por fim, é imprescindível ter em mente que a obtenção desses recursos, na prática, envolve o empréstimo de uma quantia, que, posteriormente, precisa ser reembolsada, normalmente com juros. Portanto, é crucial ter um plano de reembolso sólido e realista antes de solicitar o financiamento no intuito de garantir que o seu negócio poderá pagar o empréstimo e continuar operando com sucesso. Quais são os benefícios de obter um financiamento? Obter um financiamento para negócios pode ter uma série de benefícios significativos para uma empreendedora. A seguir, elencamos alguns dos principais motivos pelos quais recorrer a essa alternativa pode ser uma opção atraente! Expansão dos negócios Um dos principais benefícios de obter um financiamento para negócios é a possibilidade de expandir as suas operações, como dito. Na prática, essa alternativa pode fornecer o capital necessário para a empresa investir em novas tecnologias, abrir filiais ou adquirir novos equipamentos, o que tende a levar a um aumento da produção, das vendas e da receita, permitindo que o empreendimento cresça e se torne mais rentável. Melhoria da eficiência A empresa também pode adquirir novos equipamentos ou tecnologias que possam melhorar a eficiência das suas operações. Por exemplo: a aquisição de máquinas automatizadas pode possibilitar o aumento da produção enquanto reduz os custos de mão de obra. Isso, por sua vez, impacta positivamente a competitividade do negócio no mercado e gera uma elevação da rentabilidade. Atração de talentos Ao recorrer a um financiamento para negócios, a empresa pode investir na contratação de novos profissionais e/ou até mesmo no treinamento de quem já está lá compondo o quadro de pessoal. Isso pode ajudar a atrair e reter talentos de alto nível, melhorando a qualidade da equipe e aumentando a capacidade de inovar e de crescer. Fortalecimento da posição de mercado Essa opção também pode ser utilizada, por exemplo, para investir em publicidade e em marketing. Assim, a empresa tende a aumentar a conscientização da marca e a fortalecer a sua posição no mercado. De forma geral, isso pode levar a um aumento das vendas e da participação do empreendimento no seu nicho de atuação, além de melhorar a reputação do negócio. Aumento da flexibilidade financeira Com os recursos em mãos, uma empresa passa a ter uma flexibilidade financeira adicional, permitindo que a gestão se concentre em seu core business em vez de se preocupar com a falta de capital. Ou seja, torna-se viável que a empreendedora aproveite oportunidades de negócios que, de outra forma, não seriam acessíveis. Melhoria da posição financeira Ao recorrer a um financiamento para negócios no intuito de pagar dívidas antigas ou de consolidá-las em um empréstimo com taxas mais baixas, a empresa pode melhorar a sua posição financeira a longo prazo. Isso tende a reduzir o custo geral do capital e a melhorar a saúde financeira da organização. Diversificação de receita Essa prática também pode servir para investir em novas linhas de produtos e/ou serviços. Ou seja, a empresa pode diversificar a sua base de receita. Dessa forma, o empreendimento tende, inclusive, a reduzir a dependência de uma única solução e a aumentar a sua estabilidade financeira. Acesso a mais oportunidades de investimento A obtenção desses recursos também é uma forma de a empresa ter a oportunidade de investir em projetos de longo prazo ou em novas áreas de crescimento. Na prática, falamos de uma iniciativa que pode levar a um aumento da rentabilidade e do crescimento da companhia a longo prazo. Manutenção da competitividade Em um cenário de tanta concorrência, conseguir um financiamento pode representar a oportunidade de se manter competitivo no mercado, mesmo em um período de incertezas econômicas. Assim, ainda em momentos de baixa ou de instabilidade, é possível que o negócio continue a crescer e se desenvolver. Melhoria da estrutura organizacional Seguir por esse caminho também torna viável investir em sua estrutura organizacional, seja com a contratação de profissionais de gestão, seja com a implementação de novos sistemas de gerenciamento, por exemplo. Na prática, trata-se de um tipo de investimento que pode melhorar a eficiência e a eficácia da companhia em geral, permitindo que ela opere de forma mais otimizada e se adapte bem às mudanças do mercado. Acesso a recursos adicionais Outro benefício dessa modalidade financeira é a possibilidade de ter acesso a recursos adicionais, como mentoria, networking e oportunidades de treinamento. Estamos falando de um investimento que pode ajudar o gestor a se conectar com outros líderes de negócios e aprender novas habilidades e estratégias para melhorar as suas operações e alavancar o seu crescimento. Qual é o atual cenário de financiamentos para negócios comandados por mulheres? Infelizmente, ainda há uma disparidade de gênero no acesso a financiamentos para negócios. De acordo com especialistas, mulheres empreendedoras têm menos acesso a essa alternativa do que os seus pares masculinos e enfrentam barreiras adicionais na obtenção de empréstimos e de investimentos. A pesquisa também revelou que as empresas lideradas por elas recebem, em média, empréstimos menores do que as companhias lideradas por homens. Na verdade, as femtechs têm menos probabilidade de conseguir financiamentos e, quando o conseguem, geralmente recebem quantias menores do que os homens na mesma posição. Essas questões de gênero no acesso a recursos financeiros afetam significativamente as empreendedoras, que, muitas vezes, têm que lidar com uma concorrência desigual em relação a empresários. Nesse sentido, é importante que medidas sejam tomadas para nivelar o "campo de jogo" e permitir que as mulheres empreendedoras tenham as mesmas oportunidades de sucesso que os seus pares. Ou seja, aspectos relativos ao gênero não devem gerar interferências. Como conseguir financiamentos para o seu negócio? Obter um financiamento para negócios pode ser uma tarefa desafiadora para uma empreendedora, mas existem várias estratégias que podem ser adotadas para aumentar as suas chances de sucesso. A seguir, vamos explorar algumas dessas táticas e dar exemplos práticos para ajudar você a conseguir o financiamento de que precisa para fazer o seu empreendimento alavancar. Confira as nossas dicas! Defina claramente as suas necessidades financeiras Antes de buscar um financiamento para negócios, é importante que a empreendedora defina claramente as suas necessidades financeiras. Isso pode incluir custos operacionais, investimentos em ativos, capital de giro e outras despesas. Ao determinar essas questões, a empreendedora pode chegar à quantia de que ela precisa e à finalidade para a qual o valor será usado. Quem está abrindo uma loja de roupas, por exemplo, pode precisar de financiamentos para cobrir os custos iniciais, como o aluguel, eventuais reformas, a formação do estoque e a contratação de colaboradores. Nesse caso, vale fazer uma lista detalhada dessas despesas para determinar os valores demandados. Conheça as opções de financiamento disponíveis Existem várias opções de financiamento para negócios disponíveis para empreendedoras, incluindo o acesso a empréstimos bancários, a investidores-anjo, ao crowdfunding, a aceleradoras de negócios e a outras fontes de financiamento. É importante que você conheça essas opções e entenda as vantagens e as desvantagens de cada uma. Se você estiver procurando um financiamento de curto prazo para cobrir despesas operacionais, pode considerar um empréstimo bancário, por exemplo. Já se estiver buscando investidores que possam fornecer capital e expertise, vale recorrer a investidores-anjo ou a aceleradoras de negócios. Prepare um plano de negócios sólido Um plano de negócios sólido é essencial para qualquer empreendimento e pode ser especialmente importante quando se trata de conseguir um financiamento para negócios. O documento deve incluir informações sobre o mercado, a concorrência, o modelo de empreendimento, a equipe de gestão, as estratégias de marketing e outros aspectos importantes da companhia. Por exemplo: se uma empreendedora estiver procurando um investidor-anjo, ela pode precisar preparar uma apresentação detalhada que inclua informações sobre a sua visão para o negócio, sobre a oportunidade de mercado visada e acerca das estratégias de crescimento, bem como uma análise financeira e outras informações relevantes. Aperfeiçoe a sua rede de contatos A rede de contatos de uma empreendedora pode ser uma fonte valiosa de recursos e de oportunidades de financiamento. Portanto, é fundamental que ela a aperfeiçoe, participando de eventos e de encontros de networking e se conectando com outros empreendedores, bem como com investidores e profissionais do setor. Se você estiver em busca de um financiamento para poder participar de eventos de networking, como feiras de negócios ou grupos de empreendedorismo locais, também pode usar as mídias sociais para se conectar com outros empreendedores e investidores em potencial. Tenha um bom histórico financeiro Um bom histórico financeiro é um fator importante para conseguir um financiamento para negócios. Isso inclui ter um crédito positivo e uma boa gestão financeira e demonstrar resultados financeiros interessantes. Acredite: uma empreendedora que pode mostrar um histórico financeiro sólido terá uma vantagem competitiva na hora de buscar um financiamento. Por exemplo: se você tiver uma demonstração de lucros consistentes ao longo dos anos, terá mais chances de obter um empréstimo bancário do que se apresentar um histórico financeiro instável. Aja com clareza e transparência com os financiadores É importante que a empreendedora seja clara e transparente com os financiadores em potencial acerca das suas necessidades financeiras, do seu plano de negócios e do seu histórico financeiro. Isso ajuda a criar confiança e demonstrar que a sua empresa é, de fato, uma boa aposta para o financiador. Quem estiver buscando o financiamento de um investidor-anjo, por exemplo, deve ser claro sobre as suas necessidades financeiras, sobre como o dinheiro será usado e sobre a oportunidade de mercado para o empreendimento. Além disso, é imprescindível fornecer informações financeiras precisas e transparentes para que o investidor possa tomar uma decisão embasada. Considere a ajuda de um consultor financeiro ou de um advogado Uma empreendedora que está buscando um financiamento para negócios pode se beneficiar da ajuda de um consultor financeiro ou de um advogado. Esses profissionais podem auxiliá-la a navegar pelo processo de financiamento e garantir que as decisões tomadas sejam mais acertadas. Além disso, um consultor financeiro pode ajudar a avaliar as suas necessidades financeiras e identificar as melhores opções de financiamento. Já um advogado pode auxiliar na revisão dos termos de um acordo de financiamento e garantir que eles sejam favoráveis ??à sua organização. Em resumo, conseguir um financiamento para negócios pode ser um desafio, mas, seguindo algumas estratégias inteligentes, torna-se viável aumentar as suas chances de sucesso. Por isso, lembre-se de definir claramente as suas necessidades financeiras, conhecer as opções de financiamento disponíveis, preparar um plano de negócios sólido etc. Agora que você já entendeu mais sobre o assunto, o que acha de contar com a ajuda de quem domina esse tema? Conheça as soluções do Sebrae-PE e descubra como o seu negócio pode se transformar digitalmente!
Março, 2023
Como realizar corretamente a precificação do produto? Saiba aqui!
Fazer uma correta precificação do produto pode somar uma série de vantagens ao seu empreendimento, como a melhoria das margens financeiras, o aumento das vendas e até a maior satisfação dos consumidores. Por isso, é importante ter muita atenção ao tema. Ao precificar um produto, como uma peça de moda autoral ou item de artesanato, é necessário olhar ao menos três aspectos: os custos, os consumidores e os concorrentes (que apresentam diferentes graus de relevância, dependendo do seu produto e da estrutura do seu mercado). Em vista disso, o preço não é algo definido de forma aleatória e arbitrária. Pensando na importância do assunto, criamos um artigo completo sobre precificação de produtos e explicamos as melhores práticas. Portanto, continue atentamente a sua leitura! O que é precificação e para que serve? Ao vender um produto, qualquer que seja, é importante considerar alguns aspectos — por exemplo, a sua durabilidade, a segurança e a disponibilidade. Desse modo, você fornecerá segurança aos clientes e terá melhores resultados financeiros. Outro aspecto crítico é o preço. Um preço mal formulado pode acabar com a sua venda e inibir os consumidores, fazendo-os migrarem para a concorrência. Além disso, coloca o seu negócio em risco de sobrevivência, visto que, muitas vezes, o preço praticado não é suficiente para pagar os gastos existentes. Exatamente por isso, é preciso ter atenção à precificação. Em poucas palavras, pense nela como o processo para chegar até o preço de venda do seu produto, analisando determinados aspectos, como custos diretos, preço dos concorrentes e percepção dos consumidores. Quando o preço é bem formulado, a empresa pode contar com uma enorme quantidade de benefícios. O aumento das vendas, a maior satisfação dos clientes, a geração de receita para arcar com os custos e gerar lucro, entre outras vantagens, são alguns dos exemplos que serão explicados adiante. Felizmente, diferentemente do que muitos pensam, a precificação não precisa ser um processo doloroso. Dependendo do método utilizado, pode ser até bastante fácil. O mais importante é ter um racional que justifique o seu preço, gerando segurança ao negócio. Qual é o passo a passo para precificar produtos? Uma boa precificação leva em consideração diferentes etapas. É preciso considerar os custos e as despesas, essenciais para a venda do produto, assim como a margem líquida (lucro) desejada pelo empreendedor. Se as etapas forem puladas, podem surgir problemas futuros. Veja, a seguir, os principais passos para a precificação do produto! Entenda custo, valor e preço Antes de começar a sua precificação, é interessante entender a diferença entre custo total, valor e preço de venda. Em geral, o preço de um produto deve estar entre o seu custo total de produção e o valor percebido pelos consumidores, do contrário, não será vendido. O custo total refere-se a todos os sacrifícios monetários necessários à produção. É preciso comprar insumos, pagar funcionários e até gastar com fretes, por exemplo. Esses custos são a base da formulação de preços, pois, caso sejam deixados de lado, o negócio terá prejuízos. O valor, por sua vez, refere-se à percepção do consumidor. Veja bem: nenhum consumidor está disposto a pagar mais que a sua percepção de valor, salvo em momentos de urgência. Logo, o ideal é que o preço final esteja abaixo ou nivelado com a percepção de valor do cliente. Conheça os custos de produção Ao precificar algo, é importante entender os custos de produção. Pense neles como os gastos diretos para que certo produto fique pronto. Criar uma peça de moda, por exemplo, envolve custos com tecido, linha de costura, etiqueta e estampa, entre outros materiais necessários. Portanto, neste passo, a sua missão é a seguinte: construir uma ficha técnica. Essa ficha descreve todos os insumos necessários à produção, as suas respectivas quantidades e os custos. Assim, haverá uma lista clara e completa, bastante útil para chegar ao preço de venda. Ao definir os custos de produção, é sempre importante pesquisar fornecedores, tendo por objetivo encontrar custos de aquisição mais atraentes e que, lá na frente, serão refletidos em preços mais baixos ou maiores margens de venda. Logo, haverá mais chances de sucesso. Descreva as despesas necessárias Além dos custos de produção, existe outro tipo de sacrifício monetário: as despesas. Elas representam os gastos para que o produto (já pronto) seja disponibilizado ao mercado e até entregue ao cliente. Portanto, é algo mais indireto, mas igualmente necessário. Existem muitos tipos de despesas, como a conta de água, de energia elétrica, de telefone celular, de impostos e de aluguel. Sem tais despesas, torna-se quase impossível operar e vender. Portanto, é importante que parte do preço da venda seja utilizada para cobrir despesas. Imagine, então, um empreendedor que cria itens de artesanato. Seu negócio fatura R$ 25.000,00 por mês e conta com despesas de R$ 4.500,00 — em termos percentuais, 18% do faturamento total. Assim, um mínimo de 18% do preço de venda deverá ser reservado para pagar as despesas do negócio, permitindo sua manutenção, nunca menos que isso. Estabeleça o percentual de lucro Agora que você entende os seus custos e despesas, é hora de dar mais um passo e chegar ao preço sugerido de venda. Para tanto, você deverá definir o percentual de lucro que deseja apurar com a venda do seu produto. 10%, 15% ou 20%, por exemplo. O percentual de lucro ideal depende de muitas coisas, como da sua estratégia competitiva, do seu tempo de mercado e do prestígio ligado ao seu produto. Portanto, o melhor é estudar as margens ligadas ao seu segmento e definir um percentual de lucro compatível. Todavia, é fundamental entender o seguinte: quanto maior o lucro desejado, maior será o preço de venda do produto. Isso ocorre porque, após pagar todos os custos e despesas, ainda existirá a sua expectativa de lucro, que deve ser coberta com a venda do produto. Calcule o preço sugerido de venda Para chegar ao preço de venda, vamos utilizar algo chamado de markup multiplicador. É um cálculo simples, mas poderoso. Ele gera um índice multiplicador que deve ser aplicado sobre o custo de produção, resultando no preço sugerido de venda. Sua fórmula é: Markup = 100%/[100% - (DE + LD)] Sendo: DE = despesas do empreendimento; LD = lucro desejado. Imagine uma empreendedora no ramo da moda. Ela produz e vende peças, especificamente camisas, apurando R$ 50 mil/mês. Cada peça tem um custo de produção de R$ 15,69. Além disso, seu estabelecimento conta com R$ 16,5 mil em despesas mensais, o equivalente a 33% da receita total. E mais: a empreendedora deseja um lucro líquido de 20%. Logo, temos: Markup = 100%/[100% - (33% + 20%)] = 2,127 Ao relacionar as despesas e a expectativa de lucro, encontrou-se um índice de 2,127. Esse é o markup multiplicador que será aplicado sobre o custo de produção. Ou seja: Preço sugerido de venda = R$ 15,69 x 2,127 = R$ 33,37 Assim, o preço sugerido de venda de cada peça é de R$ 33,37, o suficiente para pagar as despesas do empreendimento (33%), cobrir os custos de produção (R$ 15,69 = 47%) e gerar a margem de lucro desejada (20%). Portanto, pode ser um preço considerado saudável. Avalie o preço da concorrência Como descrito anteriormente, o markup resulta em um preço sugerido para a venda. Ele não é o preço final, pois você deve considerar mais algumas coisas antes de fixar o preço do produto. Algo importante é: esse preço é compatível com o praticado pela concorrência? O ideal é que o seu preço esteja na média do mercado. Caso fique muito mais caro, você poderá encontrar dificuldade em comercializar os seus produtos. Por outro lado, se ficar muito barato, você deixará "dinheiro na mesa" e perderá uma boa margem de lucro com a venda. Portanto, faça um levantamento com cinco ou seis competidores que fornecem o mesmo produto que você ou produtos com características bem semelhantes. Aqui, a ideia é aprender com a concorrência, garantindo que o seu preço torne-se realmente competitivo e saudável. Converse com os seus clientes Também é importante ouvir os clientes, afinal, eles definirão o sucesso das suas vendas. Se o preço sugerido estiver muito acima da percepção de valor do cliente, você terá dificuldade para vender. Se estiver muito abaixo, novamente, você deixará "dinheiro na mesa". No entanto, afinal, como ouvir os clientes? Há muitas formas. A mais simples é literalmente perguntar se eles aceitariam pagar um pouco a mais pelo produto ou se consideram o atual preço acessível. Há, ainda, a possibilidade de aumentar o preço e, depois, monitorar o comportamento da demanda, verificando se o número de pedidos caiu ou se manteve. Por vezes, o seu preço pode estar abaixo da percepção de valor do cliente e um aumento não implicaria uma queda da demanda (ou a queda seria muito pequena). Qual é a importância da correta precificação? A correta precificação traz uma enorme quantidade de benefícios para a empresa e para as suas partes interessadas, inclusive os clientes. Alguns dos mais importantes são: o aumento do volume de vendas; a redução de estoques acima do nível desejado; a melhoria das margens financeiras (lucro); a maior capacidade de remunerar bem o empreendedor; a maior capacidade de remunerar bem os funcionários; o aumento da satisfação dos clientes finais; o crescimento da competitividade do estabelecimento. Portanto, agora, você está por dentro do tema. Lembre-se de que a correta precificação do produto não é algo difícil, mas exige um ótimo controle dos custos, de despesas e do lucro desejado. Além disso, é preciso conhecer os seus competidores e conversar com os seus consumidores finais. E então, gostou do artigo?
Março, 2023
Conheça 2 métodos de precificar o seu produto
A precificação pode ser entendida como uma atividade na qual um empreendimento define o valor que será cobrado do público pelos serviços e/ou produtos comercializados. Nesse processo, diversos dados embasam a determinação, como a margem de lucro projetada e os custos com os quais se deve arcar para a manutenção da operabilidade. Nesse sentido, a formação de preços é, incontestavelmente, fundamental para as organizações, independentemente do nicho de atuação e do porte. Afinal, esse fator não somente tem uma relação direta com a saúde financeira corporativa, mas também pode exercer uma grande influência sobre o quão competitiva a sua marca será no mercado em relação às demais que atuam no mesmo segmento. Então, considerando a relevância da temática, nós elaboramos este post. O nosso objetivo é explicar por que é tão relevante fazer corretamente a precificação, descrever os principais métodos utilizados para isso e elencar algumas dicas-chave para que você, empreendedor, coloque em prática no seu negócio. Continue a leitura e informe-se! O que, afinal, é a precificação e por qual razão ela é tão relevante? A precificação, como brevemente mencionado, é um processo no qual se determina o valor de venda de um serviço e/ou de uma mercadoria, de modo que, para tanto, se faz necessário avaliar o micro e o macroambiente. Dessa maneira, além das análises realizadas acerca do mercado de atuação e da própria organização, é importante monitorar os preços praticados no setor e a sua correção proveniente de variantes diversas — sobre as quais, na maior parte dos casos, o empreendedor não exerce qualquer controle. A partir dessa compreensão, já se torna claro que essa é uma atividade contínua e que demanda uma frequente "revisitação". Afinal, é imprescindível que os preços estejam sempre condizentes com o cenário, tanto interno (em conformidade com as demandas da operação) quanto externo. Essa cautela nada mais é do que um reflexo da relevância dos preços do que é comercializado, haja vista que eles representam o valor daquilo que você produz diante do público, assegurando a saúde financeira do negócio e a sua longevidade. A diferença entre valor e preço Antes de nos aprofundarmos nas características principais de alguns dos métodos de precificação, é importante esclarecer um ponto que comumente gera confusão: a diferença entre preço e valor. No senso comum, é muito frequente que ambos os termos sejam vistos como sinônimos, mas a verdade é que eles têm significados bastante distintos. O preço, em suma, representa o valor variável cobrado em uma negociação entre um consumidor e um estabelecimento. A sua determinação, via de regra, ocorre a partir de cálculos matemáticos que levam em conta alguns elementos, como todos os recursos despendidos na produção e a soma desses valores à margem de lucro previamente definida. O valor, por outro lado, está mais associado à percepção que o público-alvo tem no que tange ao seu serviço e/ou produto. Ou seja, relaciona-se com os benefícios que os clientes em potencial — ou prospects — veem no que você comercializa e com o quanto eles estão dispostos a pagar para acessá-los. Nesse contexto, é possível afirmar que a distinção mais expressiva reside na tangibilidade. Isso porque o preço se refere a um valor tangível e que pode ser determinado com o cálculo do lucro que se almeja ter e dos gastos internos que foram custeados pela empresa para viabilizar a oferta do item/serviço no mercado. O valor, contudo, já é intangível, já que está relacionado a elementos não quantificáveis, como a ideologia da companhia, a confiança conquistada, a representatividade etc. Quais são os 2 métodos populares de precificação e as suas características principais? Inicialmente, é essencial ter em mente que a formação ideal dos preços é extremamente importante porque um valor cobrado muito reduzido provavelmente prejudicaria o seu negócio, mas, em contrapartida, um valor demasiadamente elevado afastaria possíveis consumidores. Por essa razão, é altamente recomendável recorrer a métodos de precificação de eficácia já reconhecida, entendendo como utilizar cada um deles. Para ajudá-lo nessa missão, nesta seção, focaremos em três dos mais populares. 1. Markup A precificação pode ser determinada por meio do markup, que se trata de uma metodologia com o potencial de definir os valores de comercialização com base nos custos variáveis e fixos. Nesse cálculo, é viável a inclusão de margem de lucro, de impostos, do aluguel do espaço no qual se localiza o estabelecimento, dos salários pagos aos integrantes do quadro de pessoal etc. O principal propósito, nesse caso, é identificar um preço que cubra todas essas despesas e ofereça também o lucro projetado. Então, o multiplicador utilizado sobre tais custos não equivale à margem de lucro real, mas somente a uma estimativa. A fim de encontrar esse índice multiplicador, é necessário seguir a fórmula: Markup = 100/[100 - (DV + DF + LP)] As siglas se referem a: DV — a porcentagem das despesas variáveis; DF — a porcentagem das despesas fixas; LP — a porcentagem do lucro desejado. No entanto, é interessante lembrar que, nesse cálculo, os valores praticados pelos concorrentes não são levados em conta. Portanto, pode ser interessante combiná-lo com outro método. Além disso, o desafio desse formato é a identificação do "lucro desejado" pelo empreendedor, haja vista que essa variável não pode desconsiderar o mercado. 2. Margem de contribuição A precificação de mercadorias com base somente na margem de contribuição pode apresentar uma precisão maior em relação aos gastos do negócio. Nesse contexto, a margem de contribuição representa, em percentual, o valor de contribuição aos "gastos do negócio", abrangendo o preço de venda (PV), os impostos (I) e o preço de compra (PC) no cálculo, de modo que: PV - PC - I = MC A margem de contribuição aponta, então, o lucro bruto, do qual são retiradas as despesas fixas para a obtenção do lucro líquido. Quais são as dicas-chave para uma boa precificação? A precificação bem-feita implica uma série de vantagens a serem percebidas pelo empreendedor, como: um controle maior dos resultados, já que, ao prever a lucratividade, o empresário consegue traçar estratégias mais acertadas; a otimização dos processos, já que são feitos cálculos e análises em todas as etapas; um melhor aproveitamento do nicho de mercado, já que se torna viável oferecer o que o público espera, atendendo às suas expectativas (inclusive no que diz respeito ao preço cobrado pelos produtos ofertados) etc. No entanto, a verdade é que somente é possível desfrutar de benefícios como esses quando o empreendedor, de fato, aplica as melhores práticas para a definição dos preços, considerando, nesse caso: o levantamento das despesas variáveis e fixas, avaliando os recursos empregados para que, ao final, a mercadoria esteja disponível para o público-alvo no mercado; a análise dos concorrentes e do setor de atuação, não com o intuito de replicar as estratégias, mas, sim, de entender o que eles vêm fazendo e o quão receptivos os consumidores têm sido; a definição da margem de lucro, com a ciência de que é necessário cobrir os custos, mas também assegurar a sobrevivência do empreendimento; a identificação da metodologia de precificação mais adequada, seja a Curva ABC, seja o markup, seja a margem de contribuição etc.; a manutenção do foco no cliente, buscando satisfazer ao máximo as suas necessidades e levando em conta as suas preferências para a determinação dos preços. Neste material, você conheceu 3 métodos de precificar o seu produto e/ou serviço. Contudo, é válido destacar que existem diversas outras metodologias que podem ser consideradas, a depender do seu segmento de atuação, do tipo de público ao qual você atende, do que você oferece ao mercado etc. O mais importante, contudo, é lembrar-se de que esse processo é indispensável e exige extrema atenção, afinal, é determinante para assegurar a saúde financeira do seu empreendimento e, mais do que isso, a sua longevidade. Agora, que tal aproveitar a visita ao nosso site e compartilhar este artigo nas suas redes sociais, ajudando outros empreendedores que possivelmente estão lidando com esse mesmo desafio de estabelecer os preços dos serviços/produtos comercializados?
Outubro, 2022
Preciso organizar as finanças da minha empresa
Todos sabemos que um dos grandes desafios do mundo dos negócios é a organização financeira da empresa, especialmente para quem trabalha com CNPJ, não é mesmo? Por isso, neste espaço, separamos para você soluções que vão te ajudar a realizar um melhor planejamento e controle das suas economias empresariais, de forma eficaz e que traz resultado. Por aqui, você verá desde assuntos voltados para o tema fluxo de caixa à empréstimos e investimentos oportunos para sua empresa. Então, não perca tempo e venha conferir todas as soluções que estão disponivéis para você. Todas estão imperdíveis.
Agosto, 2021
Diversificando as Receitas do Seu Negócio
A BRM Gestão, em parceria com o Sebrae/PE, trouxe esta oficina acompanhada de uma mentoria incrível para você! Esta oficina + mentoria tem como objetivo identificar oportunidades escondidas na aplicação de receitas de um negócio, auxiliando você no processo de mapeamento dessas oportunidades de acordo com a sua realidade empresarial. Através dessa solução será possível analisar a viabilidade (ou não) de cada uma das fontes alternativas de receitas apresentadas por ocasião da capacitação, e desenhar o mapa de expansão das receitas do seu negócio. Que resultados você pode alcançar ao adquirir essa solução? Elevar os resultados operacionais, em especial, as receitas do negócio; Entregar "o caminho das pedras" da diversificação imediata das receitas do negócio; Ampliar o modelo mental do empresário, no sentido de identificar tanto oportunidades de novas receitas no mercado tradicional quanto na nova economia digital; Eventual ampliação dos canais de atração de clientes; Ampliação do portfólio de produtos e/ou de serviços; Elevação da rentabilidade do negócio. A realização desta solução está sujeita à formação de uma turma. Caso você tenha interesse em participar, clique no botão abaixo, que entraremos em contato assim que uma nova turma estiver aberta.
Agosto, 2021
Smart money: como captar esse investimento para a sua startup?
O investimento é essencial para o crescimento de uma empresa. Existem negócios que têm um grande potencial de geração de resultados. Entretanto, sem recursos, isso fica muito difícil. Além dos financeiros, muitos empreendimentos precisam de pessoas experientes para fazer o negócio seguir em frente. Um exemplo disso é o Smart Money. Esse processo parte do pressuposto de que o dinheiro não é o único fator que leva a empresa a crescer. Ela precisa de gestão, conhecimento de mercado, networking, entre outros elementos. Nesse ponto, entra o papel do investidor como um fomentador de ideias e não apenas de recursos. Neste artigo, aprofundaremos um pouco mais o conceito de Smart Money e como ele pode ser conquistado pelo seu negócio. Acompanhe! O que é Smart Money? Traduzindo livremente, Smart Money significa dinheiro inteligente. Explicando em outras palavras, essa expressão serve para designar investidores que aportam capital na empresa e participam da tomada de decisões do negócio. Porém, juntamente ao dinheiro, eles oferecem todo o conhecimento e o networking do investidor é colocado para potencializar os resultados. Na prática, o investidor deixa de ser apenas um provedor financeiro e passa a fazer parte do dia a dia de uma startup. Logo, ele participa ativamente da tomada de decisões e da resolução de problemas que possam surgir no negócio. Portanto, o investidor passa a ser um profissional que entende daquele empreendimento e pode agregar muito valor à empresa, contribuindo de forma significativa para o seu crescimento. Assim, eles trazem toda a sua experiência e aplicam-na no negócio em que acabaram de investir. Qual é a importância desse tipo de investimento? A principal importância de um investidor inteligente é que ele pode auxiliar o empresário ou o gestor de uma startup sobre a forma de aplicar os recursos obtidos. Logo, ele é capaz de otimizar a maneira como o dinheiro é empregado, evitando erros que possam gerar prejuízos no futuro. Além disso, o Smart Money tem uma grande contribuição quando nos referimos ao networking e a estratégias de vendas e marketing. Portanto, vale a pena contar com esse tipo de profissional dentro da sua startup. Além de aportar recursos, ele trabalhará com todo o seu conhecimento para fazer o negócio crescer ainda mais. Por mais que uma startup conte com gestores que conhecem o mercado, os investidores que trabalham com o segmento, geralmente, têm conhecimento maior em áreas diversas. Inclusive, existem investidores famosos que trabalham exclusivamente com esse tipo de aplicação inteligente. Quais são os benefícios do Smart Money? Atuar com o Smart Money pode trazer alguns benefícios muito interessantes para a empresa. Além de utilizar o dinheiro de forma inteligente, o investidor proporcionará vantagens, como: conhecimento sobre mercados específicos; agregação de valor com nome conhecido no mercado; preparação de estratégias de marketing mais avançadas; participação na tomada de decisões sem ter controle sobre a empresa; abertura da possibilidade de entrada de novos investidores; facilidade de acesso a linhas de crédito com bancos e fornecedores que trabalham com exclusividade para algumas empresas. No mais, o investidor inteligente agrega mais credibilidade. Assim, são abertas portas que certamente estariam fechadas se a pessoa não fizesse parte da startup. Como captar o Smart Money? Depois de conhecer os principais benefícios do Smart Money e a sua importância para a startup, apresentaremos algumas dicas para que você possa conquistar esse tipo de investimento. Continue lendo! Observe quem está próximo Primeiro, é interessante buscar esse tipo de aporte inteligente com investidores que estejam mais próximos da sua realidade. Ao pesquisar sobre o assunto na internet, você perceberá que existem grandes nomes do empreendedorismo nacional que atuam dessa forma. Entretanto, ter acesso a esse tipo de profissional pode ser muito complicado. Não estamos afirmando que você não tem chances de buscar investidores conhecidos no mercado nacional. Mas, sim, que é possível que existam profissionais próximos que também ofereçam o mesmo grau de suporte gerencial, estratégico e de apoio financeiro. Busque investidores com experiências de mercado Outro ponto importante é buscar investidores que têm conhecimento do mercado de atuação da sua startup. Afinal, como se trata de uma pessoa que participará das decisões estratégicas, é importante que ele saiba o que está fazendo. Isso evitará o cometimento de erros em seu segmento. Considere algumas características básicas Outro ponto importante a ser verificado são as características básicas do investidor. Como é uma pessoa que participará da gestão do negócio em conjunto aos proprietários originais da startup, é importante que haja congruência de ideias. Alguns investidores podem ter um viés um pouco diferente do seu e querer direcionar a sua empresa para outros caminhos. Obviamente, em alguns casos, isso pode ser bom. Porém, é importante que você tenha a mente aberta para seguir determinações completamente distintas daquelas que foram traçadas. Nesse sentido, é muito relevante procurar por investidores que tenham ideais parecidas ou que tenham certo grau de proximidade com as que você e os seus sócios têm. Isso evita conflitos que podem colocar em risco o relacionamento entre a startup e o investidor. Apresente o projeto Depois de analisar todos esses pontos relacionados ao investidor, é importante desenvolver um Pitch ou apresentação do negócio. Esse é o momento em que você vai “vender o seu peixe”, mostrando ao investidor a capacidade de geração de resultados do seu negócio. Nessa apresentação, serão demonstrados os resultados obtidos pela empresa nos últimos meses ou anos, números financeiros, tais como: como lucro, custos, faturamento bruto, entre outros aspectos relacionados ao mercado de forma geral. Nessa apresentação, também é demonstrada a oferta de participação do investidor na empresa. É importante ter muito cuidado com Valuation — ou seja, o valor de mercado que sua empresa terá a partir do momento em que recebeu o aporte financeiro. Nesse sentido, você deve oferecer uma percentual de participação do investidor na empresa por um valor determinado. No entanto, é sempre interessante estar aberto à negociação desses montantes e percentuais. A apresentação do projeto é uma etapa fundamental para conquistar o Smart Money. Por meio deles que o investidor conhecerá a sua empresa e entenderá quais são as projeções para o futuro. Existem casos em que uma apresentação de Pitch feita de forma errada pode fazer com que o empresário perca o aporte e, principalmente, a participação de uma pessoa que poderia fazer o seu negócio crescer. O mercado está repleto de grandes Pitchs que ficaram conhecidos no mundo todo. Eles foram utilizados por grandes companhias de renome mundial que iniciaram de forma totalmente desconhecida e sem recursos. Crie novos produtos ou serviços Depois de receber o aporte, é importante continuar trabalhando firme. Justamente, a partir do momento em que o Smart Money entra no seu empreendimento é que toda estratégia de crescimento é colocada em prática. Logo, é fundamental pensar na implementação de novos produtos e serviços que podem ser oferecidos ao seu mercado. Com o aporte financeiro recebido, é possível desenvolver novas soluções para o seu segmento de atuação. Construa um bom relacionamento Por fim, é importante sempre cultivar um bom relacionamento com o investidor que participa do Smart Money. Afinal, essa pessoa pode trazer novos investimentos para a sua empresa. Além disso, ela também pode contribuir para a captação de recursos adicionais para fazer a sua startup captar uma fatia cada vez maior do mercado. O que é o Dumb Money? Do lado oposto do conceito que descrevemos neste artigo, temos o Dumb Money. Essa é uma modalidade de investimentos que não é muito interessante para a startup. Nesse caso, em especial, o investidor não participa do desenvolvimento estratégico da empresa. Basicamente, ele funciona como um empréstimo com juros que podem ser considerados altos. Nessa modalidade, o investidor apenas aporta um capital, agrega uma participação no patrimônio da empresa e, depois, recebe os lucros de acordo com o percentual adquirido do negócio. Mesmo que exista um aporte financeiro envolvido, o Dumb Money vai contra a ideia de trazer pessoas especializadas para dentro do negócio. Logo, a contribuição estratégica não existe nessa modalidade de aporte. Além disso, existe a questão de que esse investidor terá uma participação na empresa. Ou seja, uma fatia dela será restrita a ele. Logo, se futuramente você desejar captar o Smart Money, ele deve ser considerado na formatação do Valuation da empresa. Consequentemente, esse tipo de estratégia pode afastar alguns investidores que desejam atuar de forma inteligente em uma startup. Portanto, o Dumb Money deve ser uma estratégia muito bem calculada. É preciso ter em mente se ela proporcionará algum tipo de benefício. Principalmente, é necessário considerar os impactos negativos que podem ser gerados com esse investimento. Por fim, é importante ter em mente que o Smart Money pode ou não ter controle sobre a administração da empresa. Isso dependerá da forma como o contrato é realizado. Dependendo do percentual que o investidor recebe, as suas decisões não terão impacto significativo em medidas gerenciais. Entretanto, é importante ter em mente que a busca por Smart Money deve ser feita com a mente muito aberta. Os investidores, geralmente, são pessoas especializadas e que já têm um grande conhecimento de mercado. Logo, vale a pena ouvir suas orientações e analisar com atenção os impactos positivos e negativos que podem ser obtidos. Por fim, é importante que você possa contar com esse tipo de investimentos chamado de Smart Money. Portanto, siga as dicas que mencionamos neste artigo e comece a procurar por esse tipo de investidor. Gostou deste material? Então, curta a nossa página no Facebook. Dessa forma, todas as vezes em que um novo conteúdo for postado, você será avisado.
Maio, 2021
Tire as suas dúvidas sobre a declaração anual do MEI
A declaração anual do MEI é uma das principais obrigações que o microempreendedor individual deve cumprir. Basicamente, é um documento que demonstra o faturamento obtido pelo empresário ao longo do ano, tornando essa informação conhecida pela Receita Federal. Deixar de enviá-lo faz com que o empreendimento se torne irregular perante a legislação. Nesse sentido, a falta dessa declaração pode gerar multas e riscos administrativos aos quais você deve ter atenção. Por essa razão, mostraremos, neste artigo, quais são os principais pontos da declaração anual do MEI. Continue a leitura! O que é a declaração anual do MEI? Esse documento é conhecido pela sigla DASN – Simei, ou seja, Declaração Anual do Simples Nacional do MEI. Trata-se de um processo feito todos os anos para demonstrar o faturamento que uma Microempresa Individual obteve no ano anterior. Essa é uma das poucas obrigações que existem para negócios desse tipo. Sabemos que outros empreendimentos de segmentos diversos, no entanto, têm uma série de obrigações a serem cumpridas todos os meses e anos. Por outro lado, com o objetivo de simplificar o dia a dia de quem atua como microempreendedor individual, o Governo Federal exige apenas essa demonstração anual para comprovar as receitas que foram obtidas por uma empresa ao longo de 12 meses. Durante alguns anos, esse documento era feito de forma manual, em um formulário impresso dentro do antigo portal do empreendedor. Contudo, o procedimento passou a ser realizado online, o que facilitou muito o dia a dia dos empresários e o próprio processo de fiscalização realizado pelos órgãos competentes. Como a declaração anual do MEI funciona? Agora que você já entendeu o que é a declaração anual do MEI, mostraremos os principais aspectos dessa obrigação acessória dos microempreendedores individuais. Continue lendo! Quando deve ser feita? A data de envio desse documento tem como limite o último dia do mês de maio do ano subsequente ao período de apuração que é informado. Em outras palavras, isso significa que a declaração referente aos 12 meses do ano de 2020, a princípio, deve ser enviada até o dia 31/05/2021, por exemplo. No entanto, como estamos passando por um momento de pandemia, em que os prazos vêm sendo estendidos, existe a possibilidade de que a data de entrega deste ano possa ser estendida por uns alguns dias mais. No exercício passado, por exemplo, esse prazo foi prorrogado. Isso já aconteceu com a declaração do Imposto de Renda do ano de 2021 e com um demonstrativo que é atribuído exclusivamente às empresas do Simples Nacional, que utilizam o mesmo sistema da que estamos abordando. Porém, não atender ao prazo legal acreditando que, futuramente, pode haver um adiamento da data de entrega é um grande risco para o empreendimento, pois não há certezas acerca disso. Portanto, a data que você deve ter em mente agora é 31/05/2021. Por que ela deve ser transmitida? O objetivo da declaração anual do Simples Nacional é demonstrar à Receita Federal o faturamento bruto que ocorreu dentro da empresa durante os 12 meses do ano anterior. Como um microempreendedor individual, você deve saber que essa modalidade de negócio conta com algumas limitações importantes. Uma delas está relacionada ao faturamento anual, que não pode ser superior a R$ 81.000. Esse valor deve ser calculado de forma proporcional aos meses em que a empresa esteve aberta. Caso contrário, ela pode perder a condição de MEI e ser obrigada a se enquadrar em outro regime de tributação, começando pelo Simples Nacional. Sendo assim, o foco principal da declaração é demonstrar que a sua organização se encontra nesse limite de enquadramento da legislação que regulamenta o microempreendedor individual. O que deve ser declarado? O preenchimento da declaração anual do MEI é realmente muito simples. Para tanto, o empresário deve informar o valor que foi recebido em suas vendas, independentemente de serem provenientes de atividades comerciais, industriais ou de prestação de serviços. Como você já sabe, todo o processo é feito por meio do sistema específico da Receita Federal e basta logar com o seu CNPJ, com a chave de acesso ou com o certificado digital e o próprio sistema já carregará todas as suas informações empresariais. Nesse portal, também constam outras declarações que já foram transmitidas com os seus respectivos recibos, caso você precise fazer alguma consulta. Quais são os documentos necessários para fazer o cálculo? Para chegar ao montante de faturamento total da sua empresa, você precisará fazer alguns cálculos. No entanto, não se desespere! Todo o processo é bastante simples. As informações que são inseridas nesse documento se referem aos faturamentos que você obteve no ano anterior, como dito. Logo, existem duas formas de chegar ao valor a ser informado. Primeiro, se você conta com um bom software de gestão, basta verificar o valor total de vendas que foi obtido dentro de 12 meses. Quem dispõe desse tipo de tecnologia já faz o controle mensal, logo, essa apuração é muito simples e rápida. Por outro lado, se você não dispõe desse tipo de ferramenta de gestão, precisará localizar todas as notas fiscais emitidas ao longo do ano anterior. Feito isso, será necessário somar o valor recebido de cada uma delas para informar ao sistema da Receita Federal. Além disso, é importante ter em mente que as informações declaradas são apenas os valores das notas fiscais. Pagamentos de fornecedores, funcionários, aluguéis ou qualquer outra despesa não constituem o objeto dessa obrigatoriedade. Contudo, esses gastos precisam ser controlados para que você feche a sua contabilidade anual, que, apesar de não ser uma exigência contida na lei, é uma ferramenta essencial para o bom gerenciamento do negócio e para a programação para os anos seguintes. Existem custos na transmissão? O processo de transmissão dessa declaração é totalmente gratuito. Afinal, ele utiliza sistemas fornecidos pela própria Receita Federal. Assim, não há que se falar em possibilidades de pagamentos de qualquer tipo de taxa de transmissão. Por outro lado, é possível que haja alguns custos adicionais referentes a sistemas próprios utilizados na gestão do seu negócio ou, até mesmo, à contratação de um profissional da área contábil para realizar esse procedimento. Afinal, existem pessoas que realmente não têm muita afinidade com esses sistemas do Governo Federal, por mais simples que eles sejam. Assim, elas optam por solicitar a ajuda de terceiros para cumprir com essas obrigações. O que você não pode permitir é que o prazo seja perdido. Afinal, isso pode gerar problemas sérios para a sua empresa. O primeiro deles é uma multa no valor de R$ 50. No entanto, se a situação persistir, você ainda pode perder a sua condição de microempreendedor individual, sendo essa a penalidade mais grave pela falta de envio da declaração. Quais são os erros mais comuns no preenchimento da declaração? Agora que você entendeu os pontos essenciais da declaração anual do MEI, mostraremos os principais erros que podem acontecer nesse processo. Conhecê-los é muito importante para que você possa evitar cometê-los. Portanto, veja quais são eles a seguir. Cometer erros de digitação O erro mais comum que acontece no preenchimento da declaração do microempreendedor individual é o de digitação. Como você terá que informar o valor do seu faturamento no sistema, não é raro que ocorram falhas na hora de digitar um número ou outro. Deixar para a última hora Outro possível deslize que pode acontecer é deixar a declaração para a última hora. Se você é um empreendedor, tenha em mente que é importante ter responsabilidade com as suas obrigações e com os respectivos prazos, por mais simples que sejam. Portanto, coloque na sua agenda a partir de agora a data limite para a finalização desse processo. O ideal é que você faça o envio com, pelo menos, 30 dias de antecedência para não correr o risco de esquecê-lo. Perder o prazo Por fim, o pior erro que pode acontecer é perder, de fato, o prazo de envio. Como você já sabe, além de gerar multas, isso pode ocasionar a desconsideração da sua condição como microempreendedor individual, obrigando a sua empresa a se enquadrar em outro regime de tributação em que os impostos são mais caros. Caso você faça o envio fora da data limite, será necessário, então, pagar a multa. Ela será disponibilizada assim que você fizer a transmissão por meio de um Documento de Arrecadação da Receita Federal (DARF), que constará no próprio sistema. Se você não fizer a impressão do DARF no primeiro momento, basta entrar novamente no portal que ele estará disponível para reimpressão. O que fazer em caso de deslizes na declaração? Caso você cometa algum erro na hora de preencher a sua declaração, não é necessário se desesperar. Dentro do próprio sistema da Receita Federal, é possível fazer a retificação. Sendo assim, no momento em que a falha for detectada, independentemente de já ter terminado o prazo de envio, você poderá fazer a alteração. Por fim, como dito, é muito importante que você faça a declaração anual do MEI com antecedência. Isso evitará que essa importante obrigação acessória seja deixada para a última hora, gerando riscos de haver erros e de se sujeitar às multas que podem existir nesse processo. Essas informações foram úteis? Então, deixe um comentário acerca do tema logo abaixo. A sua opinião é muito valiosa para nós.