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Wed Aug 31 21:26:10 BRT 2022
Finanças | GESTÃO FINANCEIRA
Benefício para a sua empresa: conheça o fluxo de caixa projetado

Saiba como produzir um fluxo de caixa projetado e como ele contribui para o crescimento da sua empresa.

· 19/08/2022 · Atualizado em 31/08/2022
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Toda empresa bem-sucedida possui um controle de caixa como ferramenta estratégica para administrar as suas finanças. Agora já pensou em não apenas controlar o fluxo de caixa, como também projetá-lo? Pois bem, o Sebrae te auxilia com soluções inovadoras e criativas para o seu negócio.

Uma das principais vantagens do fluxo de caixa projetado é que, por meio dele, você como microempreendedor consegue antecipar quais serão as suas entradas e saídas. Com isso, é possível elaborar um planejamento financeiro voltado para as necessidades da sua empresa.

Outro benefício é que, para quem é iniciante no mercado, ao construir um fluxo de caixa planejado, você nem precisa estar com a sua empresa ativa ainda. Ou seja, você pode calcular os seus futuros gastos, a sua previsão de ganhos, o valor dos insumos de produção e demais valores de manutenção da empresa. Logo, terá uma estimativa de quais serão os lucros antes mesmo de realizar o investimento.

Acompanhamento diário

Para produzir um fluxo de caixa projetado de maneira eficaz, é necessário uma análise precisa de todos os aspectos que envolvem a sua empresa. A partir deles, você saberá discernir o que melhor se aplica à sua realidade de trabalho.

E, para começar, nada melhor do que ter bem estabelecidos os seus objetivos. Por exemplo, qual tipo de produto ou serviço você irá oferecer? Como será ofertado? Quanto será o custo de produção? Qual será o preço de venda? Ao observar seu capital de início, o projeto é viável? É rentável? O planejamento te dará estas respostas.

Metas e resultados

Planejar suas finanças também é um meio de elucidar a sua forma de trabalho, mediante aos seus objetivos financeiros. Vamos supor que você é dono de um pequeno comércio e espera que mensalmente ele renda X reais. Para alcançar a finalidade, ao projetar seus gastos, ganhos, valores e vendas, você saberá se compensa trabalhar por livre demanda ou com um foco de metas.

Além disso, a antecipação promove um olhar clínico sobre as vertentes da gestão que precisam ser melhoradas. É calcular o problema à distância e evitá-lo.

Correções

Ao seguir a linha de raciocínio do tópico anterior, outro proveito do fluxo de caixa projetado, é identificar o que precisa mudar. O preço do produto ou serviço está na média da sua concorrência? O seu diferencial é reconhecido como inovador? A forma de comercialização atende o maior número de interessados?

Nem sempre as correções são unicamente sobre a gestão financeira, mas podem ser sobre a gestão corporativa. Por exemplo, a contratação de um funcionário no início da empresa compensa? Quais são os gastos para mantê-lo? Boa parte dessas perguntas são respondidas com uma pesquisa de mercado aplicada.

É hora de investir?

O setor administrativo da empresa possuirá uma visualização ampla para a tomada de decisão, com sabedoria e responsabilidade. Definir o melhor momento para investir em material de produção, artigos para o crescimento da empresa, contratação de funcionário, upgrade no maquinário, entre outras possibilidades, requer a compreensão do momento oportuno (seja para o mercado ou desenvolvimento da empresa).

Esta compreensão situa o gestor para não arriscar sem a segurança de que terá retorno, bem como pressupor se o retorno será a curto, médio ou longo prazo.

De forma prática, vamos ao passo a passo para a construção de um fluxo de caixa projetado?

  1. Saiba qual é o seu saldo – O capital inicial é um fator decisivo para o começo, quanto você tem para investir? Qual é o percentual de reserva para emergências? Tenha anotado o valor que você tem e como aplicar.
  2. Anote suas despesas – O fluxo de caixa comum consiste em anotar todas as entradas e saídas, para o fluxo de caixa projetado não é diferente. Anote não só as entradas e saídas, como também divida suas despesas entre fixas e variáveis.

- Despesas fixas: aquelas que são pagas todos os meses e, geralmente, já são um valor determinado, como por exemplo: conta de água, luz, aluguel de funcionamento da loja, salário de funcionário.

- Despesas variáveis: aquelas que podem alterar o valor, pois dependem da produção ou até mesmo da quantidade de vendas, por exemplo: comissões, taxa de entrega ou frete, reparo ou conserto de algum maquinário.

  1. Fonte de receita – As entradas são por meio de produtos ou serviços? Quais são as categorias? Anote todos os valores de entradas e selecione se há, dentro da sua empresa, mais de uma fonte de receita.
  2. Prazos – Defina os prazos do seu empreendimento, tanto os prazos para você acertar com os seus fornecedores, quanto o prazo para você receber o dinheiro dos seus clientes. Saiba exatamente qual dia o dinheiro entra e qual dia sai, qual dia e quais valores.
  3. Estimativa – Tenha valores de estimativa, tanto para o preço de seus produtos e previsão de vendas, quanto para os seus gastos e despesas (fixas e variáveis).

Possui alguma dúvida? O Sebrae te auxilia com um conteúdo específico sobre ferramentas de gestão para o seu negócio, bem como um e-book detalhado sobre Gestão Financeira. Ademais, o Sebrae está à disposição para te atender gratuitamente na central de relacionamento, pelo número 0800 570 0800.


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