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Wed Aug 09 14:16:46 BRT 2023
Planejamento | PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Como alinhar o planejamento estratégico e a gestão do projeto

Manter a gestão do projeto alinhada ao planejamento estratégico é a chave para você alcançar os objetivos estabelecidos.

· 13/01/2023 · Atualizado em 26/02/2023
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O planejamento estratégico é uma das práticas mais benéficas para empreendedores em diferentes áreas. E o mesmo pode ser dito de uma boa gestão de projetos. Por isso, combinar essas duas ferramentas aumenta muito as chances de sucesso de um negócio.

Para aproveitar as oportunidades ao máximo, é importante entender o que esses conceitos significam no dia a dia de um empreendimento.

O que é planejamento estratégico?

Ao planejar as estratégias para um negócio, o/a empreendedor/a deve estabelecer metas, identificar qual a melhor forma de alcançá-las e avaliar se os esforços foram bem-sucedidos. 

Cada negócio precisa ter objetivos adequados à sua realidade. Um pequeno comércio que busca se expandir, por exemplo, tem chances melhores de êxito se realizar uma expansão de menor escala ao invés de tentar abrir múltiplas lojas de uma vez.

O planejamento estratégico também pode ser separado por etapas bem definidas.

No começo, escolher bem os objetivos a serem alcançados é crucial para guiar os trabalhos. Depois disso, vem o momento de desenvolver a estratégia para atingir essas metas. Por fim, fazer análises de desempenho e medir os resultados ajuda a esclarecer se a empreitada foi um sucesso ou não.

O que é gestão de projetos?

O gerenciamento dos projetos é definido pela organização dos recursos, incluindo a mão de obra, as ferramentas e os procedimentos escolhidos para atingir determinado objetivo. 

De certa forma, a gestão de projetos está inserida no meio das etapas do planejamento estratégico, se baseando em algumas das decisões obtidas nesse processo para dar continuidade aos trabalhos.

Projetos bem-sucedidos dependem de uma boa comunicação. Cada pessoa envolvida no projeto precisa saber o que fazer, como fazer e quando fazer cada atividade que recebeu. 

Como alinhar o planejamento estratégico à gestão de projetos?

Cada empreendimento tem sua própria realidade, mas algumas diretrizes gerais podem ajudar nesse processo. 

Já de cara, na hora de estabelecer as metas do projeto, lembre-se de ter objetivos realistas. Só assim vai ser possível colocar os planos em ação e, mais tarde, reconhecer se a estratégia foi bem-sucedida ou não.

Lembrando de manter uma comunicação clara, uma forma eficaz de definir o foco de cada envolvido/a é listar e detalhar as metas de maneira organizada. Para isso, também é necessário integrar a equipe para entender a fundo o planejamento estratégico.

Além disso, vale a pena investir na automatização dos processos sempre que possível. Uma plataforma de governança, por exemplo, ajuda a reunir as informações para conferir o desempenho e propor ajustes nos planos e na gestão de projetos.

Para complementar as dicas de gestão, você pode acessar este e-book do SEBRAE sobre planejamento financeiro, plano de negócios e projeto.

Também vale a pena conferir este vídeo com mais informações sobre planejamento estratégico.

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