CONTABILIDADE

Como escolher um bom contador para sua empresa

Saiba a importância de escolher um bom escritório de contabilidade para direcionar a situação econômico-financeira da sua empresa.

Pesquisa
  • Escolher um escritório

Um empreendedor que visa ao crescimento da sua empresa precisa ter conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio. A contabilidade deve ser encarada como um recurso valioso de gestão, e não como uma obrigação enfadonha.

Entre as várias vantagens de uma boa análise contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas da empresa, além da rentabilidade do capital investido. Com essas informações,

o empreendedor pode direcionar melhor suas decisões e seus aportes.Outros benefícios de uma boa gestão contábil são a possível redução da carga tributária incidente sobre a empresa. Com uma boa orientação de um contador, o empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o negócio em determinado momento.

Algumas indicações que também podem auxiliar o empresário são quanto ao nível de
endividamento – se está adequado – e se o negócio está realmente dando lucro.
Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental nesse processo. Confira os passos para assegurar o melhor acompanhamento para o seu negócio.

Escolher um escritório
  • Pesquisa
  • Como é o acompanhamento

Iniciar a sua busca pela internet é um passo válido, mas lembre-se de que o escritório deve ser localizado na mesma cidade que a empresa.

Indicações de bons serviços são geralmente úteis. Uma opção é solicitar ao escritório uma breve relação de clientes para procurar referências. É possível, também, buscar indicações de empresários conhecidos que estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas contábeis.

Encontrei um escritório

De acordo com o presidente da Fenacon, é aconselhável realizar uma consulta no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) do estado para verificar se o escritório é filiado.

Também é necessário consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente inscritos e regulares no exercício das suas funções.

Como é o acompanhamento
  • Escolher um escritório
  • Os documentos

Independentemente de ter contratado um serviço de contabilidade, um empresário precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores.

Ele deve solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências. É bom, também, pedir com frequência um balancete.

Desde o início, é importante acordar em contrato reuniões frequentes com os profissionais da contabilidade.

Os documentos
  • Como é o acompanhamento

A documentação que deve ser guardada pela empresa:

Documentos da constituição da empresa, como o registro de firma individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.

Também devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos lançamentos fiscos-contábeis, todos os documentos referentes à atividade. Eles devem retornar à empresa logo após sua utilização pela contabilidade:

  •  Notas fiscais de compras

  •  Despesas gerais (água, luz, telefone)

  •  Talonários de vendas

  •  Guias de recolhimento de todos os tributos

  •  Extratos bancários

  •  Livro ou ficha de registro dos empregados

  •  Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho

  • A documentação que deve ser guardada pelo escritório de contabilidade:

  •  Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa

  •  Livros fiscais e contábeis

  •  Cópia dos documentos de constituição da empresa

  •  Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários

  •  Quem deve pagar os impostos.

 

Por Maikon Richardson - Analista do Sebrae no Amapá

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