O fechamento do caixa de um estabelecimento é uma tarefa que pode parecer simples, mas que requer muita atenção e boas práticas para evitar desgastes maiores. O que é o fechamento do caixa? Fechamento de caixa é a atividade de conferir quanto dinheiro entrou e quanto saiu de um estabelecimento em algum período de tempo. Esse procedimento é necessário para garantir a saúde das finanças em um negócio e deve ser realizada no final de cada expediente. Isso porque a identificação de possíveis erros ou prejuízos é feita em tempo mais hábil. Existem algumas boas práticas que podem ajudar você a fechar o caixa em seu negócio de maneira efetiva e organizada. Entenda mais abaixo. Mantenha o sistema, planilha ou caderninho atualizados. É muito comum a ocorrência de sangrias (retirada antecipada do dinheiro em caixa para evitar grandes volumes) durante o cotidiano de um estabelecimento. No entanto, é importante que o procedimento de lançamento de transferências seja realizada o mais rápido possível e que tudo seja atualizado no controle. Crie padrões de como agir Uma boa dica é analisar como a conferência do dinheiro é feita. Para facilitar o processo e garantir que nada vai ficar esquecido, é importante categorizar a conferência de acordo com o tipo: vendas à vista, crédito, débito, vale alimentação etc. Fique atento às pequenas transações e lançamentos É nos pequenos pagamentos que o controle das finanças em seu negócio pode se perder. Fique atento às pequenas compras e saídas do caixa. O erro mais comum de ocorrer são lançamentos errados. Este problema torna os dados relacionados ao seu financeiro irreais e podem causar muitos prejuízos. Se em seu negócio as rotinas de organização precisam de uma nova gestão de fechamento de caixa, você pode baixar gratuitamente a planilha de controle de fluxo. PLANILHA CONTROLE DE FLUXO Caso você necessite de um atendimento mais especializado, conte conosco para ajudar seu negócio a se estruturar, converse com um de nossos especialistas. CONVERSE COM O SEBRAE