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Você está pensando em abrir uma empresa, mas tem pouco conhecimento sobre gestão de negócios? Elaboramos este artigo, inspirado no post do Sebrae Paraná, com dicas importantes para você administrar e desenvolver o seu negócio – mesmo sem experiência.

Aquela máxima que diz que “querer é poder”, ou seja, se você quiser muito alguma coisa, conseguirá realizar não se aplica no empreendedorismo. Muitas micro e pequenas empresas acabam quebrando nos seus primeiros anos de vida. E isso não é resultado de apenas um único fator, são vários motivos somados. Isso quer dizer que muitos empreendedores sofrem, principalmente, com a má gestão dos seus negócios.

Para uma boa gestão, é necessário muita dedicação e conhecimento para fazer o negócio dar certo. Não basta conhecer bem seu produto e saber vender, você precisa saber administrar seu negócio. Empreender requer visão geral do negócio e gerir diferentes áreas do empreendimento.

Para sair na frente da concorrência e não cometer os mesmos erros dos empreendedores iniciantes, fique atento à estas dicas:

1) Prepare-se:

Preparar-se para o início do seu negócio é tão importante quanto a sua ideia ou o capital que você irá investir. Portanto, busque conhecimento, faça cursos, pesquisas com o seu público, converse com outros empreendedores, analise empresas concorrentes. Saiba tudo o que puder sobre o seu mercado e o seu público.

2) Faça um plano de negócios:

Planeje seus gastos, suas metas de venda, seus investimentos e seus riscos. Em outras palavras, planeje seu crescimento. Não sabe como fazer um plano de negócios? Leia este artigo do Sebrae e inscreva-se neste curso on-line para entender bem sobre o assunto.

3) Saiba precificar o seu produto:

Pode parecer simples, mas muitas empresas erram na hora de definir um valor lucrativo e competitivo para seus produtos. Lembra quando falamos de planejamento? Aqui, você precisa saber todos os custos que integram a produção do produto e a manutenção do seu negócio. Ou seja, não é apenas o valor de custo acrescido da sua margem de lucro. Você deve adicionar o valor do frete, das embalagens, do aluguel da loja, da comissão dos funcionários, impostos e tudo mais. Você pode se inscrever neste curso on-line para aprender a calcular gastos, margem de lucro e ponto de equilíbrio operacional do seu negócio para a formação de preço correta do seu produto ou serviço.

Além disso, você também deve saber como o seu produto se posiciona no seu mercado. Ele é um produto de baixo ou alto valor? Você sabia que colocar um preço baixo em um produto “classe A” pode acabar afastando a sua clientela? Ser competitivo não é apenas escolher o menor preço. É posicionar a sua marca da melhor forma perante o seu público e a sua concorrência.

4) Defina o pró-labore:

Muita gente acredita que o lucro da empresa é o salário do empreendedor. Mas, esse é um erro grave! O seu lucro, principalmente no início, deve ser utilizado com inteligência, priorizando o crescimento da sua empresa. Em outras palavras, o lucro deve ser investido em estrutura, materiais, funcionários e inovação.

Porém, isso não quer dizer que você e seus sócios ficarão sem dinheiro! Vocês devem definir um valor fixo mensal, conhecido como pró-labore, e colocá-lo na folha de pagamento da sua empresa.

No entanto, se a sua empresa não tiver lucro, será que vale a pena retirar o mesmo valor de pró-labore? Todo empreendedor precisa estar disposto, até certo ponto, a sacrificar-se pelo sucesso da empresa. Neste caso, uma dica bônus: não aumente o seu padrão de vida de uma vez. O início é bastante instável, e a cautela é muito bem-vinda para sua empresa e para você também.

5) Separe as contas da sua empresa das suas contas pessoais:

Um erro bastante comum é misturar o dinheiro pessoal e o dinheiro da empresa. Quando o empreendedor utiliza o saldo da empresa para pagar despesas pessoais, ou o contrário, tira o dinheiro do próprio bolso para quitar as dívidas da empresa, essa prática gera um desequilíbrio nas suas contas. Esse desequilíbrio pode resultar tanto na falência da empresa como gerar grandes problemas na sua vida pessoal.

6) Controle todas as entradas e todas as saídas da sua empresa:

Não importa se os valores são pequenos - tudo precisa ser registrado. Caso contrário, você não terá uma visão verdadeira das suas contas, impedindo assim um planejamento financeiro preciso para o seu negócio. Além disso, você deve atentar-se também para o seu estoque de produtos ou insumos. Comprar além do que a sua demanda pede pode ser uma péssima decisão, principalmente se você trabalha no ramo alimentício. Afinal, eles perdem a validade, e você pode ver um investimento alto ir, literalmente, para o lixo.

Da mesma forma, comprar menos do que o seu negócio pede pode te impedir de fazer mais vendas. Já imaginou perder vendas pela falta de produtos ou insumos? Além do baque financeiro, sua empresa perderá muita credibilidade.

7) Faça uma reserva de emergência:

Serve para as finanças pessoais e para as finanças da sua empresa também. É um paradoxo, mas, a única certeza do empreendedor é o imprevisto. E, para que esses problemas não se tornem grandes prejuízos, antecipar-se financeiramente para eles é fundamental. Uma dica que vale adotar é separar uma parte dos seus lucros e investir em ativos de baixo risco a longo prazo, como tesouro direto por exemplo. Essa simples prática poderá te colocar em uma posição muito à frente da sua concorrência.

8) Olhe para o futuro e descubra a melhor forma de captar dinheiro:

Agora que você já controlou o fluxo de caixa, chegou a hora de fazer projeções para as suas finanças. Alinhe seus investimentos, gastos e lucros. Com essa projeção, você terá mais ferramentas para tomar decisões importantes para o seu negócio como: abrir uma nova loja, aumentar o preço do produto, contratar novos funcionários, fazer empréstimos e tudo mais.

Com todas essas informações, pode surgir a necessidade de captar dinheiro com empréstimos ou linhas de crédito. A dica principal é: não aceite as primeiras propostas que os bancos naturalmente te oferecerão. Imagina fazer um empréstimo para um investimento em que só de juros você pagará mais que um mês de faturamento da sua empresa? Pesquise, vá atrás de taxas menores, negocie, busque alternativas viáveis e benéficas para o seu negócio. Quando você colocar, vai perceber quão perigoso é fazer essa captação sem consciência.

9) Saiba fazer de tudo no seu negócio:

Conheça a fundo os processos e coloque a mão na massa sempre que puder. Além de viver a sua empresa de perto, você também desenvolve uma visão do todo.

10) Conte com a ajuda do Sebrae em todas as etapas do seu negócio:

Capacite-se conosco! Nós estamos aqui para ajudar você e o seu negócio a crescerem com eficiência e sucesso!

Aproveite e acesse os conteúdos que separamos para você:

• Planejamento estratégico para empreendedores.
• Gestão por resultados: saia do escuro e tome melhores decisões.

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