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A declaração anual do MEI é uma das principais obrigações que o microempreendedor individual deve cumprir. Basicamente, é um documento que demonstra o faturamento obtido pelo empresário ao longo do ano, tornando essa informação conhecida pela Receita Federal. Deixar de enviá-lo faz com que o empreendimento se torne irregular perante a legislação. Nesse sentido, a falta dessa declaração pode gerar multas e riscos administrativos aos quais você deve ter atenção. Por essa razão, mostraremos, neste artigo, quais são os principais pontos da declaração anual do MEI. Continue a leitura! O que é a declaração anual do MEI? Esse documento é conhecido pela sigla DASN – Simei, ou seja, Declaração Anual do Simples Nacional do MEI. Trata-se de um processo feito todos os anos para demonstrar o faturamento que uma Microempresa Individual obteve no ano anterior. Essa é uma das poucas obrigações que existem para negócios desse tipo. Sabemos que outros empreendimentos de segmentos diversos, no entanto, têm uma série de obrigações a serem cumpridas todos os meses e anos. Por outro lado, com o objetivo de simplificar o dia a dia de quem atua como microempreendedor individual, o Governo Federal exige apenas essa demonstração anual para comprovar as receitas que foram obtidas por uma empresa ao longo de 12 meses. Durante alguns anos, esse documento era feito de forma manual, em um formulário impresso dentro do antigo portal do empreendedor. Contudo, o procedimento passou a ser realizado online, o que facilitou muito o dia a dia dos empresários e o próprio processo de fiscalização realizado pelos órgãos competentes. Como a declaração anual do MEI funciona? Agora que você já entendeu o que é a declaração anual do MEI, mostraremos os principais aspectos dessa obrigação acessória dos microempreendedores individuais. Continue lendo! Quando deve ser feita? A data de envio desse documento tem como limite o último dia do mês de maio do ano subsequente ao período de apuração que é informado. Em outras palavras, isso significa que a declaração referente aos 12 meses do ano de 2020, a princípio, deve ser enviada até o dia 31/05/2021, por exemplo. No entanto, como estamos passando por um momento de pandemia, em que os prazos vêm sendo estendidos, existe a possibilidade de que a data de entrega deste ano possa ser estendida por uns alguns dias mais. No exercício passado, por exemplo, esse prazo foi prorrogado. Isso já aconteceu com a declaração do Imposto de Renda do ano de 2021 e com um demonstrativo que é atribuído exclusivamente às empresas do Simples Nacional, que utilizam o mesmo sistema da que estamos abordando. Porém, não atender ao prazo legal acreditando que, futuramente, pode haver um adiamento da data de entrega é um grande risco para o empreendimento, pois não há certezas acerca disso. Portanto, a data que você deve ter em mente agora é 31/05/2021. Por que ela deve ser transmitida? O objetivo da declaração anual do Simples Nacional é demonstrar à Receita Federal o faturamento bruto que ocorreu dentro da empresa durante os 12 meses do ano anterior. Como um microempreendedor individual, você deve saber que essa modalidade de negócio conta com algumas limitações importantes. Uma delas está relacionada ao faturamento anual, que não pode ser superior a R$ 81.000. Esse valor deve ser calculado de forma proporcional aos meses em que a empresa esteve aberta. Caso contrário, ela pode perder a condição de MEI e ser obrigada a se enquadrar em outro regime de tributação, começando pelo Simples Nacional. Sendo assim, o foco principal da declaração é demonstrar que a sua organização se encontra nesse limite de enquadramento da legislação que regulamenta o microempreendedor individual. O que deve ser declarado? O preenchimento da declaração anual do MEI é realmente muito simples. Para tanto, o empresário deve informar o valor que foi recebido em suas vendas, independentemente de serem provenientes de atividades comerciais, industriais ou de prestação de serviços. Como você já sabe, todo o processo é feito por meio do sistema específico da Receita Federal e basta logar com o seu CNPJ, com a chave de acesso ou com o certificado digital e o próprio sistema já carregará todas as suas informações empresariais. Nesse portal, também constam outras declarações que já foram transmitidas com os seus respectivos recibos, caso você precise fazer alguma consulta. Quais são os documentos necessários para fazer o cálculo? Para chegar ao montante de faturamento total da sua empresa, você precisará fazer alguns cálculos. No entanto, não se desespere! Todo o processo é bastante simples. As informações que são inseridas nesse documento se referem aos faturamentos que você obteve no ano anterior, como dito. Logo, existem duas formas de chegar ao valor a ser informado. Primeiro, se você conta com um bom software de gestão, basta verificar o valor total de vendas que foi obtido dentro de 12 meses. Quem dispõe desse tipo de tecnologia já faz o controle mensal, logo, essa apuração é muito simples e rápida. Por outro lado, se você não dispõe desse tipo de ferramenta de gestão, precisará localizar todas as notas fiscais emitidas ao longo do ano anterior. Feito isso, será necessário somar o valor recebido de cada uma delas para informar ao sistema da Receita Federal. Além disso, é importante ter em mente que as informações declaradas são apenas os valores das notas fiscais. Pagamentos de fornecedores, funcionários, aluguéis ou qualquer outra despesa não constituem o objeto dessa obrigatoriedade. Contudo, esses gastos precisam ser controlados para que você feche a sua contabilidade anual, que, apesar de não ser uma exigência contida na lei, é uma ferramenta essencial para o bom gerenciamento do negócio e para a programação para os anos seguintes. Existem custos na transmissão? O processo de transmissão dessa declaração é totalmente gratuito. Afinal, ele utiliza sistemas fornecidos pela própria Receita Federal. Assim, não há que se falar em possibilidades de pagamentos de qualquer tipo de taxa de transmissão. Por outro lado, é possível que haja alguns custos adicionais referentes a sistemas próprios utilizados na gestão do seu negócio ou, até mesmo, à contratação de um profissional da área contábil para realizar esse procedimento. Afinal, existem pessoas que realmente não têm muita afinidade com esses sistemas do Governo Federal, por mais simples que eles sejam. Assim, elas optam por solicitar a ajuda de terceiros para cumprir com essas obrigações. O que você não pode permitir é que o prazo seja perdido. Afinal, isso pode gerar problemas sérios para a sua empresa. O primeiro deles é uma multa no valor de R$ 50. No entanto, se a situação persistir, você ainda pode perder a sua condição de microempreendedor individual, sendo essa a penalidade mais grave pela falta de envio da declaração. Quais são os erros mais comuns no preenchimento da declaração? Agora que você entendeu os pontos essenciais da declaração anual do MEI, mostraremos os principais erros que podem acontecer nesse processo. Conhecê-los é muito importante para que você possa evitar cometê-los. Portanto, veja quais são eles a seguir. Cometer erros de digitação O erro mais comum que acontece no preenchimento da declaração do microempreendedor individual é o de digitação. Como você terá que informar o valor do seu faturamento no sistema, não é raro que ocorram falhas na hora de digitar um número ou outro. Deixar para a última hora Outro possível deslize que pode acontecer é deixar a declaração para a última hora. Se você é um empreendedor, tenha em mente que é importante ter responsabilidade com as suas obrigações e com os respectivos prazos, por mais simples que sejam. Portanto, coloque na sua agenda a partir de agora a data limite para a finalização desse processo. O ideal é que você faça o envio com, pelo menos, 30 dias de antecedência para não correr o risco de esquecê-lo. Perder o prazo Por fim, o pior erro que pode acontecer é perder, de fato, o prazo de envio. Como você já sabe, além de gerar multas, isso pode ocasionar a desconsideração da sua condição como microempreendedor individual, obrigando a sua empresa a se enquadrar em outro regime de tributação em que os impostos são mais caros. Caso você faça o envio fora da data limite, será necessário, então, pagar a multa. Ela será disponibilizada assim que você fizer a transmissão por meio de um Documento de Arrecadação da Receita Federal (DARF), que constará no próprio sistema. Se você não fizer a impressão do DARF no primeiro momento, basta entrar novamente no portal que ele estará disponível para reimpressão. O que fazer em caso de deslizes na declaração? Caso você cometa algum erro na hora de preencher a sua declaração, não é necessário se desesperar. Dentro do próprio sistema da Receita Federal, é possível fazer a retificação. Sendo assim, no momento em que a falha for detectada, independentemente de já ter terminado o prazo de envio, você poderá fazer a alteração. Por fim, como dito, é muito importante que você faça a declaração anual do MEI com antecedência. Isso evitará que essa importante obrigação acessória seja deixada para a última hora, gerando riscos de haver erros e de se sujeitar às multas que podem existir nesse processo. Essas informações foram úteis? Então, deixe um comentário acerca do tema logo abaixo. A sua opinião é muito valiosa para nós.

Para gerenciar bem um negócio e mantê-lo saudável, é necessário saber fazer uma boa administração de todo o dinheiro que entra e sai do caixa da empresa. Especificamente, é preciso entender como reduzir custos não estratégicos e que prejudicam o negócio. Existem muitas práticas que ajudam a reduzir custos, mas é preciso ter cuidado: algumas podem afetar negativamente o desempenho da empresa e o total de vendas. Cortar verbas das táticas comerciais, por exemplo, implica em menos clientes e receitas. No atual cenário socioeconômico, fortemente impactado pela pandemia da COVID-19 e medidas de isolamento social, saber lidar com os custos torna-se ainda mais relevante. Sem isso, uma empresa pode se mostrar insustentável, seja no curto, médio ou longo prazo. Pensando na importância do assunto, ao longo deste material apresentamos 8 dicas para reduzir custos na empresa e melhorar seus resultados. Continue a leitura! 1. Lembre-se: nenhum custo é pequeno demais Ao pensar em redução de custos, é natural imaginar seus gastos mais elevados e deixar de lado aqueles menores. É preciso ter cuidado com essa maneira de pensar. Todos os custos importam e, no final das contas, impactam os resultados do seu negócio. Portanto, comece listando todos os desembolsos da sua empresa. Se você monitora o fluxo de caixa com planilhas eletrônicas ou sistemas financeiros, isso será bem mais fácil. Se não, pode ter que contar com sua memória — o que gera um grande problema. De toda forma, encontre uma maneira de listar todos os seus gastos. Faça isso em ordem decrescente, partindo do maior para o menor. Use uma planilha eletrônica, como o Excel, assim terá mais liberdade para trabalhar os dados adequadamente e analisar os resultados. Ao cumprir essa primeira dica, o benefício será claro: você terá uma visão muito mais ampla e precisa do destino dos seus atuais recursos financeiros. Além disso, também conseguirá criar planos mais claros para reduzir custos que não são estratégicos — mesmo os menores. 2. Pense em alguns custos como estratégicos Outra dica importante é desenvolver uma visão estratégica dos seus custos. Na gestão, é muito comum dividir os custos em fixos e variáveis ou diretos e indiretos. Na hora de cortar gastos, nenhuma divisão é mais importante que custos estratégicos e não estratégicos. Um custo estratégico é aquele que pode levar a novos negócios ou melhorar os resultados do seu empreendimento. O investimento em uma boa ação de marketing, por exemplo, é um custo estratégico e pode multiplicar seus resultados, gerando mais caixa operacional. Por outro lado, um custo não estratégico é aquele importante à manutenção do negócio, mas que não implica em mais vendas ou produtividade. Impostos, materiais de limpeza e salários da equipe administrativa são alguns exemplos, mas existem vários outros. Agora, pegue sua lista de custos e classifique cada saída de caixa em estratégico ou não estratégico. Isso depende de reflexão, então não se preocupe em gastar algumas horas nessa atividade. Depois, verifique como você pode reduzir ou eliminar o que não é estrategicamente viável. 3. Lide bem com os tributos Conforme relatório Doing Business, produzido pelo Banco Mundial, o Brasil é um dos países com o sistema tributário mais complexo, o que afeta seu ambiente de negócios e implica em custos elevados às empresas. É importante, então, lidar bem com os tributos. O termo tributo é amplo e envolve três coisas: impostos, taxas e contribuições. Além disso, engloba várias horas de trabalho, emissão de documentos e visitas aos sites públicos, o que tira o foco do negócio central e pode resultar em desperdício de tempo e energia. Para lidar bem com seus tributos, converse com um profissional de contabilidade. Explique a situação da sua empresa e avalie se você está pagando apenas os tributos essencialmente necessários. Em alguns casos, o empreendedor está pagando por coisas que não deveria. Verifique, também, se seu enquadramento tributário atual é o ideal. Empresas que optam pelo Simples Nacional podem reduzir significativamente seus custos, bem como o nível de burocracia na prestação de contas. Assim, fica mais fácil manter a saúde do negócio. 4. Avalie fornecedores atuais (e renegocie custos) Reduzir custos não é uma tarefa fácil e pode até ser algo doloroso, como no caso de desligar um membro do time de trabalho. Por esse motivo, comece por onde dói menos: é o caso da renegociação de preços com fornecedores de bens ou serviços necessários à sua operação. Comece com o objetivo de renegociar preços de compra. Frequentemente, uma redução de 5% ou 10% já é muita coisa. Tenha uma redução-alvo em mente. Dedique-se pessoalmente e não deixe a renegociação a cargo de terceiros. Pense em bons argumentos. Se você não encontrar abertura para renegociação, faça uma pesquisa de mercado. Veja se outros fornecedores podem atender sua demanda e praticar preços mais baixos, mantendo sempre o foco no custo-benefício. Lembre-se que o barato também pode sair caro. Avalie, também, se o fornecedor é realmente necessário ou se ele pode ser eliminado da estrutura de custos, ainda que temporariamente. Por vezes, uma interrupção temporária na prestação de serviços ou na entrega de bens pode não prejudicar sua operação. 5. Lembre-se: muitas cabeças pensam melhor que uma A redução de custos pode parecer algo solitário e que depende exclusivamente do sócio administrador, mas isso não é verdade. É preciso pensar nisso como um trabalho conjunto e que depende da criatividade da equipe de trabalho, inclusive dos operários. Na medida em que os empregados entendem que eles podem colaborar na redução de custos e que isso é crucial para a saúde do negócio (e, consequentemente, para a manutenção dos empregos), todos passam a zelar mais pelo negócio e gastar menos recursos. Uma ótima iniciativa é estimular ideias de redução de custos, engajando os funcionários a apresentarem propostas para que a empresa economize dinheiro no expediente. Para tanto, aposte em caixinhas de sugestão ou reuniões de brainstorming, entre outras possibilidades. Mas que fique claro: não basta captar boas ideias, é necessário colocá-las em prática. Trie as ideias mais interessantes, converse com seus autores e depois aplique-as à realidade do seu empreendimento. Assim, com trabalho conjunto, você poderá reduzir custos. 6. Estabeleça um teto (isto é, limite) de gastos Outra dica importante é definir um teto de gastos. Pense nesse teto como um limite que não deve ser ultrapassado. É o máximo que você e sua equipe devem gastar ao longo de um determinado período temporal, como um mês ou trimestre de trabalho. Há muitas formas de definir o teto de gastos. O melhor é avaliar o gasto dos últimos três ou quatro meses, depois tirar uma média aritmética. Deduza certo percentual da média, como 5% ou 10%, e aí está: você tem um teto de gastos, um limite geral para seus desembolsos. No entanto, isso não é suficiente. Todos os tomadores de decisão devem ter clareza sobre o teto e entender como suas decisões diárias afetam o resultado. Além disso, é essencial o comprometimento conjunto. O teto de gastos deve ser um compromisso de todos. Agora, lembre-se: a definição de um teto exige monitoramento contínuo. É preciso apurar cada centavo gasto e avaliar como ele afeta seu cumulativo de custos. Assim, você terá uma boa visão do que já foi gasto e do que ainda pode ser gasto, atentando-se ao teto deliberado. 7. Aproveite a economia em escala Se você deseja reduzir custos, um conceito muito importante é o de economia em escala. Refere-se à redução progressiva dos seus custos, na medida em que suas entregas crescem e os recursos usados na produção se mantêm os mesmos. Complicado? Imagine uma padaria. Se ela produz 3.000 pães diários e gasta R$900,00 para isso (com insumos e mão de obra, por exemplo), seu custo por unidade de pão é de R$ 0,30. Porém, se a mesma padaria consegue aumentar sua produção para 3.500 pães e manter seus gastos diários em R$900,00, o custo por pão seria menor, apenas R$0,25. Veja que houve uma redução de custos, o pão deixou de custar R$0,30 e passou a custar R$ 0,25 por unidade. Isso, no entanto, exigiu eficiência operacional. O trabalho diário teve que ser feito com mais agilidade e qualidade, tirando o melhor proveito dos recursos. Para ganhar eficiência e garantir a economia em escala, lembre-se de investir em equipes qualificadas, profissionais motivados e máquinas de qualidade, além de repensar todos os seus processos produtivos. Busque fazer mais e melhor para eliminar desperdícios. 8. Seja prudente e pense na saúde do estabelecimento Todas as dicas apresentadas até aqui são importantes, mas lembre-se de ter prudência. É preciso alertar que o corte exagerado de custos pode colocar seu negócio em uma posição crítica, além de afetar a saúde e o bem-estar das equipes de trabalho. Para tanto, avalie como reduzir um pouco de cada um dos seus custos e eliminar por completo somente aquelas despesas realmente dispensáveis. Uma economia de 1%, 2% ou 5% em cada um dos custos não parece muita coisa, mas no fim das contas faz uma grande diferença. Agora você está por dentro do assunto, sabe como reduzir custos e melhorar os resultados financeiros da empresa. Uma boa redução de custos pode promover vários benefícios, como o aumento da margem líquida e o crescimento da rentabilidade, bem como a manutenção da saúde do estabelecimento. Assim, tanto sócios quanto funcionários são beneficiados. Gostou do nosso artigo? Aproveite, então, para seguir nossas redes sociais e ficar sempre por dentro das novidades que postamos — estamos no LinkedIn, no Facebook e no Instagram.